发票处理快速化:合思助力企业财务数智化转型

发票处理快速化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一场复杂的棋局,种类繁杂、发生频次高,使得企业在费用报销处理上耗时耗力,严重拖累了运营效率。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,不仅过度消耗企业资源,而且预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞或重启。

对于许多中小型连锁企业而言,报销数字化程度低是一个突出问题。纸媒仍然是报销的唯一载体,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率也居高不下。同时,不同系统之间对接不流畅,业务中涉及的科目类型和分类复杂,申请审批效率低下,人工处理量大、流程复杂、周期长,这些问题都让企业的财务管理举步维艰。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理注入了新的活力。

使命愿景:让企业财务管理更美好

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财融合,提升企业的综合竞争力。在合思的努力下,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。

多元模块:覆盖企业财务全流程

  • 费控管理模块:费用支出的精准把控
    费控管理模块涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,实现了对费用支出全流程的管控。通过该模块,企业能够对每一笔费用进行严格审核和管理,确保费用支出的合理性和合规性。无论是日常的办公费用,还是大型的采购项目,都能在该模块的监控下有序进行。
  • 财务中台模块:核心能力的沉淀与升华
    财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算体系、应收管理、费用报销、发票管理等功能,能够将企业的财务数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。通过该模块,企业能够更好地掌握自身的财务状况,提高财务管理的效率和准确性。
  • 数据中台模块:数据资产的价值挖掘
    数据中台模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析等功能,能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析,为企业的战略规划和业务决策提供有价值的参考。通过该模块,企业能够更好地把握市场趋势,做出更加明智的决策。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
    合思采用“无需报销”的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这种创新的模式打破了传统报销的繁琐流程,让员工在消费时无需担心报销问题,企业也能够更好地控制费用支出。
  • 供应商集成:提升报销体验
    合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。这样一来,员工在消费时更加便捷,企业也能够更好地管理费用支出。同时,这种模式还能够提高报销流程的自动化和智能化程度,减少人工干预,提高工作效率。
  • 智能识别与记账:提高报销效率
    合思系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这种智能化的功能大大提高了报销流程的自动化和智能化程度,减少了人工处理的工作量,提高了报销效率。同时,智能识别和记账还能够减少报销错误率,提高报销的准确性。

竞争优势:实力铸就卓越品质

  • 资金与技术实力:坚实的后盾
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的技术研发提供了坚实的后盾,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。通过持续的技术研发,合思的产品在性能和功能上始终保持领先地位。
  • 服务网络:及时高效的保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,无论是在产品安装调试,还是在后续的技术支持和维护方面,合思都能够让企业无后顾之忧。
  • 降本增效:为企业创造价值
    合思提供的解决方案可帮助企业降低运营成本,提高财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程、提高预算管控能力、降低人工成本等方式,合思能够为企业带来实实在在的经济效益。

目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,适用于各类企事业单位。无论是大型企业还是中小型企业,都能够从合思的产品和服务中受益。决策层可以通过合思的数据分析功能,更好地掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策;财务部门可以通过合思的费控管理模块,提高财务管理的效率和准确性;业务部门可以通过合思的报销功能,提高员工的报销体验。
  • 应用场景:满足多样化需求
    合思的应用场景广泛,如医药行业的活动报销、差旅报销;软件行业的项目费用管理;连锁经营行业的对公付款业务等。在不同的行业和场景中,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业的多样化需求。

成功案例:见证合思实力

  • 制药公司:费用管理更清晰
    中国某知名制药公司使用易快报定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,银企直连一键支付,提高了报销审批效率和资金管理安全性。通过合思的产品,该制药公司能够更好地管理费用支出,确保每一笔费用都有明确的用途和去向。
  • 软件服务公司:成本削减与效率提升
    中国某上市软件服务公司通过易快报定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,削减了平台的运维成本。合思的产品帮助该软件服务公司提高了财务管理的效率,降低了运营成本。
  • 连锁餐饮品牌:风险降低与合规提升
    中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的产品为该连锁餐饮品牌提供了更加安全、高效的财务管理解决方案。

总结与号召

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票处理快速化方面,合思凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了高效、准确的解决方案。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,您也可以加入他们,让企业财务管理更高效、更智能。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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