在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地空间大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性和及时性。财务人员则承受着档案数据量大的压力，整理档案需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作枯燥繁复，热情也在日复一日的重复中消磨殆尽。业务人员在出差、招待报销时，需留存再上交纸质票据，流程繁琐耗时，降低了工作效率。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，比如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。解决这些痛点，已经成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的迫切需求，而发票处理效率提升也成为了其中的关键一环。
合思档案：一站式财务档案管理解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效，在发票处理效率提升方面也有着重要的作用。对于归档员和财务人员，合思档案可以帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让发票处理更加高效。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，减少了财务与审计的重复沟通，提升了审计效率，间接促进了发票处理效率提升。
核心功能亮点：开启高效档案管理新时代
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多源采集：灵活多样的信息获取途径
合思档案具备强大的多源采集功能。它通过接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集和自主补录，比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，能够确保企业全面、准确地获取发票等档案信息，为发票处理效率提升奠定了基础。 -
智能制档：自动化匹配与便捷查询
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量。它还能进行字段映射，让查询更便捷，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化。这使得企业在处理发票时，能够快速准确地进行匹配和归档，大大提高了发票处理效率。 -
双模式检测：保障数据安全与完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。通过这种严格的检测，能够确保发票等档案数据的质量，减少因数据问题导致的处理延误，进一步提升发票处理效率。 -
强大管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等。这种精准的权限管理和灵活的目录扩展，使得企业能够根据自身需求对发票等档案进行有效的管理，提高处理效率。
企业收益：成本、效率、合规多赢
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显著降本增效
合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本、整理成本，例如可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，还能提升检索效率90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在发票处理方面，成本的降低和检索效率的提升，直接促进了发票处理效率提升。 -
拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业在处理发票时，能够实现信息的无缝流转和共享，提高了处理的协同性和效率。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。在发票处理过程中，通过对发票数据的分析和利用，能够为企业提供更多有价值的信息，进一步优化处理流程，提升发票处理效率。 -
提升管理能效
合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。在发票处理方面，这种资源的重组和流程的贯通，能够减少不必要的环节和重复工作，提高处理效率。
多样场景应用：满足不同需求
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数电票场景：全流程自动化处理
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，实现全流程闭环管理。这种全流程自动化处理，大大提高了数电票的处理效率，促进了发票处理效率提升。 -
实物备查场景：精准定位与高效管理
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。在处理与实物相关的发票时，这种精准的定位和高效的管理，能够提高处理效率。 -
共享调阅场景：多维度便捷查询
合思档案在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在需要查询发票相关信息时，这种多维度的查询方式能够快速准确地找到所需信息，提升发票处理效率。 -
大数据场景：海量数据高效处理
在大数据场景下，合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够高效地进行匹配和查询，提高档案管理效率，释放档案数据价值，进一步提升发票处理效率。
客户见证：实力铸就成功
众多企业已经见证了合思档案的实际效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例充分证明了合思档案在提升发票处理效率等方面的卓越能力。
如果您的企业也想提升发票处理效率，优化财务档案管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅。
