在企业的财务管理中，传统财务档案管理一直是个令人头疼的难题。它就像一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。其中，归档难首当其冲。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且极易出错，档案遗失的情况也时有发生。
纸质档案管理不仅耗费大量的人力，还对空间有着极高的要求，成本居高不下。比如金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估高达180000元，存储空间成本更是达到90000元。这无疑是一笔巨大的开支，给企业带来了沉重的经济负担。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。高新兴科技集团就是典型案例，其档案管理成本高，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着巨大的合规风险。
实物档案资料的存储同样问题百出，占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且损坏情况时有发生，企业面临着较大的风险。海亮教育科技服务集团就存在实物档案损坏的问题，这给企业的档案管理带来了极大的困扰。
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能发票管理的一站式解决方案。
科技赋能破难题：合思档案解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它具有开放式接口互联、自主采集功能，能够将大文件自动切割，对数电票进行自动化解析，打破了数据孤岛的局面。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准和统一管理，让企业的财务数据更加清晰、有序。
合思档案实现了智能关联、自动组装，通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案原生存储安全合规。其档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。同时，它还提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，全方位保障档案管理的安全性和规范性，为企业的智能发票管理提供了坚实的保障。
功能亮点耀光芒：合思档案核心优势
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它融合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类财务数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，元数据服务为档案管理提供了有力支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率，为智能发票管理提供了更加便捷的操作体验。
电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。同时，提供自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，进一步提升了智能发票管理的水平。
收益显著展成效：使用合思档案的价值
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，智能发票管理也更加高效准确。
合思档案减少了人工耗时和管理成本。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，让企业在智能发票管理方面节省了大量的人力和财力。
它提升了业务效率。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，智能发票管理也更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案还助力企业实现低碳可持续发展。杭州西湖城市建设投资集团进行无纸化改造，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳，让企业在智能发票管理的同时，也为环保事业做出了贡献。
典型场景显实力：合思档案应用领域
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，减少人力成本50%，提高了效率。通过对档案数据的资产化深度分析，满足了内审需求，智能发票管理也更加精准。
在数字阅读和知识服务行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高50%，智能发票管理更加高效便捷。
在国有企业，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，智能发票管理更加规范。
在教育行业，海亮教育科技服务集团通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，自动归档，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，智能发票管理更加轻松。
成功案例树典范：客户见证合思档案价值
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，智能发票管理得到了极大的优化。
高新兴科技集团对接各类异构系统，自动制档，释放了财务人员的精力，实现了档案全场景数字化利用，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，智能发票管理更加智能高效。
云南菜品牌连锁经营引入合思实现财务数字化，合思档案系统提高了总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，智能发票管理更加环保节能。
帆书通过合思档案实现流程合规，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，智能发票管理更加高效规范。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着传统财务档案管理的难题，渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受智能发票管理带来的便捷与高效。未来财务用合思，让有限更有效！
