在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着财务数字化转型的诸多难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和优质的服务，成功助力动力源解决了财务数字化难题。
动力源的困境：财务数字化转型迫在眉睫
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂不堪，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，不仅效率低下，而且在增值税发票处理等手工操作中，容易出现假票等合规问题，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营带来了极大的困扰。因此，动力源对财务数字化转型的需求变得十分迫切。
合思妙方：定制化解决方案精准出击
面对动力源的困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思进行了大胆创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的操作不仅简化了增值税发票处理流程，还大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
落地实施：步步为营确保方案见效
合思深知，再好的解决方案如果不能有效实施，也只是纸上谈兵。因此，在项目实施过程中，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思与动力源进行了深入沟通，详细了解其现有系统情况和业务需求。这一步为后续的系统集成和方案定制提供了坚实的基础。
接着，合思逐步完成系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，确保了数据的准确传输和系统的稳定运行。
为了让动力源的员工能够尽快适应新的流程和系统操作，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们熟悉了无需报销等新流程，提高了工作效率。
在系统运行过程中，合思持续跟进，及时解决实施过程中出现的问题。这种全方位的服务确保了方案的顺利实施和系统的稳定运行。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去处理更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。同时，在增值税发票处理方面，系统的自动化操作减少了人为错误，提高了合规性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间投入到财务管理和战略规划中。
动力源点赞：合作开启财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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