在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效且合规的解决方案，助力企业在数字票据归档领域乘风破浪。
市场形势：数电票时代档案管理新征程
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现数电票的全面覆盖。这一变革使得企业财务档案管理面临全新的挑战。不过，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。它不仅顺应了政策推动和合规要求，在当前经济环境下，还能帮助企业有效降本增效。企业若能积极拥抱电子会计档案管理，将在激烈的市场竞争中抢占先机。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，而且查找和分析数据的效率极低。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复。他们要手动将各种纸质和电子凭证进行分类、装订和归档，工作量巨大。
业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表单，提交各种凭证，等待漫长的审批过程。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求大；手工装册归档的工作量巨大，数据不能得到有效利用；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案助力数智化转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案，全力助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们无需再进行繁琐的手动操作，档案的整理、归档和查询都可以通过系统自动完成。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，大大减少了沟通成本。审计人员可以在线查阅企业的财务档案，进行远程审计，提高审计效率。
核心模块：合思档案的多元功能利器
合思档案拥有多个强大的核心模块，为企业的数字票据归档提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案：该方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案的分类和管理流程，提高档案管理的灵活性和适应性。
证据链完整性解决方案：保障财务合规是企业财务管理的重要目标。合思档案的证据链完整性解决方案通过对财务数据的全程记录和监控，确保财务凭证的真实性和完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。
共享调阅解决方案：企业内部不同部门之间可能需要共享和调阅财务档案。合思档案的共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，方便企业内部各部门之间的协作和沟通。
数电票解决方案：随着数电票的普及，合思档案的数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、识别、存储到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
大数据解决方案：在当今大数据时代，企业面临着海量的财务数据。合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据的查询可以在秒级完成。这使得企业能够快速准确地获取所需的财务信息，为企业的决策提供及时支持。
竞争优势：合思档案的卓越实力展现
合思档案具有显著的竞争优势，无论是在功能还是技术方面，都表现出色。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅、混序归集等特点，能够为企业节约成本、提高检索效率、确保管理的合规性。企业可以通过合思档案快速找到所需的档案，无需再在大量的纸质档案中苦苦寻找。
在技术上，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证。其自主研发的工具包，数据获取、验签、解析能力强大，并且能够持续迭代，接口开放。这使得合思档案能够不断适应企业的发展需求，与企业的其他系统进行无缝对接。
成功案例：合思档案的实践成果见证
合思档案在多个行业的企业中都取得了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过引入合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务管理效率得到了极大提升，成本也得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化的落地。企业的财务档案管理更加规范、有序，提高了企业的整体管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在企业数智化转型的道路上，合思档案将成为企业值得信赖的伙伴，助力企业在数字化浪潮中取得成功。
