在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙作为其中的佼佼者，正以惊人的速度扩张版图。然而，随着企业规模的不断扩大，发展的道路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。传统的财务报销流程繁琐低效，让企业的运营效率大打折扣。就在鸣鸣很忙为这些难题困扰时，合思为其量身定制的财务数智化解决方案宛如一阵清风，为企业带来了全新的转变，事务审批效率提升成为了现实。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。企业以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食的刚性需求，在零食市场中占据了一席之地。
发展背后痛点凸显
鸣鸣很忙选择“强加盟”模式推进业务，门店标准化落地是关键。目前，企业实行了门店标准化机制，拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却成为了制约企业发展的短板。
差旅报销与申请脱节让财务压力倍增。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销体验极差。每月数十万的差旅费，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大，事务审批效率提升迫在眉睫。
门店众多导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间，严重影响了事务审批效率提升。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也在一定程度上影响了事务审批效率提升。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了事务审批效率提升的大门。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工的申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，事务审批效率提升显著。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列举措，让发票管理更加高效，为事务审批效率提升提供了有力保障。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的管理方式，有效解决了私车公用管控难题，进一步促进了事务审批效率提升。
实施步骤稳步推进
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙有条不紊地推进各项实施步骤。
首先，对相关人员进行系统操作培训。让员工熟悉系统的功能和操作流程，为后续的业务迁移打下坚实的基础。
接着，逐步将差旅申请、报销，发票管理，私车公用管理等业务流程迁移至合思系统。通过系统的自动化处理，提高业务处理的效率和准确性，实现事务审批效率提升。
最后，建立与合思系统相匹配的财务管理制度和流程。确保系统的有效运行，使企业的财务管理更加规范、高效，进一步巩固事务审批效率提升的成果。
显著成果效益初显
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在事务审批效率提升方面取得了显著的成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作积极性和业务效率。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的周转速度，为企业带来了更多的利润空间，也体现了事务审批效率提升对企业运营的积极影响。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的经济效益，也进一步证明了事务审批效率提升的重要性。
客户认可持续前行
虽然没有明确的评价反馈内容，但鸣鸣很忙引入合思系统并持续使用，足以看出对解决方案的高度认可。在合思的助力下，企业在事务审批效率提升方面迈出了坚实的步伐，未来的发展前景更加广阔。
连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战，鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案，在事务审批效率提升方面取得了显著的成果与效益。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨选择合思。现在点击联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思解决方案，开启事务审批效率提升的新征程。
