在当今数字化浪潮的席卷之下,企业向财务智能化的进阶已然成为一种必然趋势。而费控管理,作为这一进程中的关键环节,其重要性愈发凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品,在费控管理领域中发挥着举足轻重的作用,致力于为企业优化报销体验。
合思实力:深厚底蕴铸就财务数智化服务典范
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在研发布局上,合思颇具战略眼光。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思构建了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求,为不同地区的企业提供优质的服务,优化报销体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务数智化方面的需求,进一步优化报销体验。
费控等级:逐步升级开启报销智能化新征程
合思的费控管理系统具有不同等级的能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现了逐步升级,为企业优化报销体验提供了多样化的选择。
L1阶段是传统的手工报销模式。在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,预算管控也存在缺失的情况,报销效率极低,难以优化报销体验。
到了L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬至线上。这在一定程度上提高了报销的效率,但仍存在一些不足之处。
L3阶段,系统集成了供应商,连通了费控管理链条。员工无需开具、保存票据,系统还可实时预警或控制,大大提升了员工的报销体验,向着优化报销体验的目标迈进了一大步。
L4阶段实现了全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成了“四大统一”,进一步提高了报销的自动化和智能化程度,优化报销体验效果显著。
而L5阶段则是高级无需报销阶段。智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现了全场景 + 智能化的无需报销,让报销变得更加轻松便捷,真正做到了优化报销体验。
优势对比:合思系统完胜传统报销模式
与传统报销方式相比,合思费控管理系统的优势十分明显。传统报销方式往往是高投入、低产出,员工的体验也非常差。
以L1手工报销阶段为例,预算管控缺失使得企业难以对费用进行有效的控制。员工在消费时需要自己垫资,处理票据的过程也十分繁琐,报销流程还容易出现停滞的情况,极大地影响了员工的工作效率和报销体验,无法实现优化报销体验的目的。
而合思的费控管理系统则可根据不同等级逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L3阶段,员工就无需再为开具和保存票据而烦恼,系统能够实时监控费用情况并进行预警或控制,优化报销体验效果立竿见影。到了L5阶段,系统能够自动申请,实现预算智能管理等功能,让报销变得更加高效、便捷,从根本上优化报销体验。
行业案例:多行业成功实践见证合思实力
在不同的行业中,合思的费控管理系统都展现出了强大的实力,成功帮助企业优化报销体验。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统。通过这种方式,实现了费用清晰可追溯、银企直连一键支付,不仅提高了报销的效率,还确保了费用的合规性,优化报销体验效果显著。
在软件行业,某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本等,选择了合思的费控管理系统。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,并通过EAI模块打通数据连接。这些功能的实现,让该公司的报销流程更加顺畅,大大提高了报销效率,有效优化报销体验。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核和资金风险,同时也优化了报销体验,让员工能够更加轻松地完成报销流程。
合思凭借其先进的费控管理系统,在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和优势。在优化报销体验方面,合思更是有着独特的方法和显著的效果。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,帮助更多企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化迈向新的高度。