在当今数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进且高效的财务数智化解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何为其量身定制解决方案，并收获显著成效的。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与最初的预期目标存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，人员信息的更新能够及时在合思费控系统中体现，保证了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时了解订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个部门之间能够更加紧密地协作，信息流通更加顺畅。
显著成效：动力源财务焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
从员工层面来看，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在合思系统的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工在填报时无需手动输入大量信息，节省了时间。聚合消费功能让员工能够在一个平台上进行多种消费，同屏比价功能则让员工能够选择最优惠的消费方式。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提升了员工的使用体验。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，成功帮助其解决了财务难题，提升了运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务报销软件，亲身感受其带来的便捷与高效！
