在当前企业积极推进财务数智化的大浪潮中,诸多难题如影随形。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;业财信息犹如孤岛,彼此孤立,难以实现有效沟通与协同;成本管控则如同雾里看花,难以精准把握,给企业的运营带来了巨大的挑战。在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全新的希望和解决之道。
合思财务数智化全景画卷
合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,是一家专注为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,合思精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加智能、高效。
核心功能:实时费用跟踪利器
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无需报销分级跃升
合思的无需报销分级标准犹如一座通往财务数智化巅峰的阶梯,涵盖了L1 – L5不同的发展阶段。从传统的手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销,实现了消费即合规,采购即报销的理想境界。在这个过程中,实时费用跟踪功能贯穿始终,让企业能够精准掌握每一笔费用的流向和使用情况,为企业的财务管理提供了强有力的支持。 -
多平台无缝连接
合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种无缝连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。实时费用跟踪在这个庞大的信息网络中畅通无阻,让企业能够及时获取准确的费用信息,为决策提供可靠依据。 -
各产品功能协同发力
合思旗下的各个产品就像一支训练有素的团队,各自发挥着独特的作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,实时监控费用的发生和使用情况,确保每一笔费用都在预算范围内;合思商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供更多的采购选择,同时也便于实时跟踪采购费用;合思档案助力高效会计档案管理,让费用相关的档案资料能够快速检索和查询;合思付款解决采购对账等问题,确保付款流程的准确和及时,同时也能实时跟踪付款进度;合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过实时费用跟踪数据,为企业提供深入的财务洞察;合思收款实现一站式销售开票等管理,让企业能够及时掌握销售款项的回收情况。
用户收益:实时费用跟踪显成效
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老板决策无忧
对于企业老板来说,合思的实时费用跟踪功能犹如一双敏锐的眼睛,帮助他们实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在费用发生前,可以通过预算管理进行合理规划;在费用发生过程中,实时跟踪费用的使用情况,及时发现问题并进行调整;在费用发生后,通过详细的数据分析,为经营决策提供有力支持。通过这种全流程的管控,企业能够实现降本增效,提升核心竞争力。 -
财务压力释放
财务人员是企业财务管理的重要执行者,合思的实时费用跟踪功能为他们减轻了巨大的压力。通过实现进销项发票全生命周期管理,智能识别风险,让财务人员能够更加轻松地处理发票相关事务。同时,实时费用跟踪也让财务人员能够及时掌握费用的动态,提高工作效率和准确性。 -
员工轻松上阵
员工是企业运营的一线力量,合思的实时费用跟踪功能让他们省事省心。大部分消费场景无需报销,员工可以更加专注于工作。同时,通过实时掌握业务进度和费用情况,员工能够更好地规划自己的工作和消费,提高工作效率和满意度。
典型场景:实时费用跟踪全覆盖
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消费场景聚合生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在这个生态中,实时费用跟踪功能无处不在。无论是员工在机场的消费,还是企业的采购活动,都能够实时跟踪费用的发生和使用情况。这种全方位的覆盖,让企业能够更好地管理消费成本,提高资金使用效率。 -
业务场景业财连接
合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等众多业务场景。在这个生态中,实时费用跟踪功能将业务和财务紧密连接起来。通过实时跟踪合同执行过程中的费用情况,企业能够及时发现业务风险,确保合同的顺利执行。同时,也能够为财务核算提供准确的数据支持,实现业财一体化。
客户成功案例:实时费用跟踪见证实力
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动力源效率飞升
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,实现了效率的大幅提升。通过实时费用跟踪功能,企业能够及时掌握费用的使用情况,优化报销流程,提高工作效率。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些显著的成果充分证明了合思实时费用跟踪功能的强大实力。 -
徐福记成本优化
徐福记在合思的帮助下,实现了企业差旅费用的有效控制。通过实时费用跟踪,企业能够及时发现差旅费用的异常情况,调整差旅政策,优化差旅安排。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例表明,合思的实时费用跟踪功能能够为企业带来实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院档案减负
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案管理工作得到了极大的改善。通过实时费用跟踪功能,企业能够及时掌握档案整理和组卷过程中的费用情况,优化工作流程,提高工作效率。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一成果体现了合思实时费用跟踪功能在档案管理领域的应用价值。
合思凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例,已经成为众多企业财务数智化转型的首选。实时费用跟踪作为合思的核心功能之一,为企业提供了精准、高效的费用管理解决方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化之旅!