在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等诸多暗礁险滩。财务收支管理的复杂性,如同缠绕在一起的丝线,难以理清;业财融合的困境,又似横亘在企业发展道路上的高山,难以跨越。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔、登山的向导,凭借其先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务收支管理新利器
合思精心打造的发票管理平台,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务管家,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
通过智能聚合消费功能,企业可以将各种消费场景集中管理,就像把散落的珍珠串成美丽的项链。费控报销功能则让报销流程更加高效便捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,双手得以释放创造力。收付款管理功能确保资金流动的安全与顺畅,财务收支经营分析功能为企业决策提供有力的数据支持,电子会计档案功能则实现了会计档案的高效管理。在这个平台的助力下,企业能够轻松实现业财融合,让财务与业务紧密结合,如同齿轮相互咬合,共同推动企业的发展。
核心功能优势尽显
- 消费与业务场景全覆盖
合思的发票管理平台在消费场景上,实现了全场景聚合消费生态。它就像一个超级商场,覆盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等众多消费场景。无论员工是出差还是日常办公,都能在这个平台上轻松完成消费。
在业务场景方面,构建了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等。这个生态系统就像一个巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,能够根据企业的实际需求进行灵活配置,就像一个能根据不同客户口味进行定制的厨师。
- 多角色支持与数据连通
对于企业老板来说,合思的发票管理平台助力实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况,就像指挥官在指挥中心掌握战场的实时动态。对于财务人员而言,该平台极致释放压力,实现智能风险识别。财务人员无需再为繁琐的账务处理和风险排查而忙碌,平台能够自动识别风险,就像一个忠诚的卫士守护着企业的财务安全。
对于员工来说,大部分消费场景无需报销,省事省心。员工可以专注于自己的工作,而不用再为报销的事情分心。同时,平台连接多种平台打破信息孤岛,实现数据连通。不同部门之间的数据可以实时共享,就像不同的房间之间打通了通道,信息流通更加顺畅。
- 无需报销分级标准与优势
合思的无需报销分级标准能帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。这个标准就像一个指南针,为企业指明了财务数字化的发展方向。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间等优势。员工可以节省大量的时间用于工作,财务人员也能提高工作效率,企业整体的运营效率得到显著提升。
广泛应用场景解锁
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全流程数字化费控管理
合思费控作为发票管理平台的重要组成部分,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个流程都在平台上完成,实现了数字化、可视化。企业可以对每一笔费用进行精准控制,就像一个精确的天平,确保费用的合理性。通过这种全流程数字化费控管理,助力企业降本增效,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅方面,平台可以为企业提供一站式的差旅服务,包括机票预订、酒店预订、用车服务等。企业可以通过平台对差旅费用进行统一管理,节省差旅成本。在企业消费方面,平台提供丰富的商品和服务,企业可以根据自身需求进行采购,实现企业消费的智能化管理。 -
高效会计档案管理
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以在平台上进行电子化存储和管理,方便查询和使用。平台采用先进的技术确保档案的安全性,就像一个坚固的保险柜保护着企业的重要财务信息。同时,平台还支持档案的在线借阅和审批,提高了档案管理的效率。 -
全场景收支管理解决方案
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。合思付款、收款、BI也各有独特功能,满足企业不同需求。在付款方面,平台可以实现快速、安全的付款操作,确保资金及时到账。在收款方面,平台可以实时跟踪收款情况,提醒企业及时催收款项。BI功能则可以为企业提供数据分析和决策支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
成功案例见证实力
动力源通过使用合思的发票管理平台,实现了效率提升、人员成本节约和员工报销周期缩短。在未使用平台之前,动力源的财务收支管理和报销流程繁琐,效率低下。使用平台后,财务人员的工作效率得到显著提高,员工报销周期从原来的数周缩短到了几天。企业的整体运营效率得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记通过合思商城节约企业差旅费用。徐福记的业务遍布全国各地,差旅费用一直是企业的一项重要支出。合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅解决方案,通过与各大航空公司、酒店等合作,为徐福记争取到了更优惠的价格。同时,平台的智能化管理功能让徐福记能够对差旅费用进行精准控制,有效节约了企业的差旅成本。
汉威科技集团、中影股份等也借助合思的解决方案实现了更好的发展。汉威科技集团在使用合思的发票管理平台后,实现了业财融合,财务数据与业务数据的实时共享让企业的决策更加科学合理。中影股份通过平台的全流程数字化费控管理,降低了企业的运营成本,提高了企业的市场竞争力。
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