合思财务数字化解决方案：开启差旅费用控制新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。然而，传统财务管理模式却如同陈旧的枷锁，束缚着企业的发展脚步。众多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了问题的本质，导致管理效率低下，成本居高不下。

部分企业存在大量自研系统难以整合的困境。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，操作体验不佳。数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题层出不穷。

还有一些企业，报销方式严重依赖手工处理，流程繁琐至极。员工体验糟糕，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔。管理者也无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标，李群自动化此前的报销情况便是如此。

另外，一些企业在费用管控方面困难重重。像赛傲生物，采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。差旅费用控制更是其中的难题，传统模式下难以实现有效管控。

智启方案解锁痛点

合思，作为财务数字化领域的领航者，针对上述痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破数据孤岛，有效进行差旅费用控制。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，进行发票智能校验和自动生成凭证等。

合思费控系统通过强大的系统集成能力，与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接，实现数据互通，大幅提高工作效率。如为派克新材广泛连接多系统，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，让差旅费用控制更加精准。

同时，合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提升了差旅费用控制的效率。

功能大观效能尽显

合思费控功能强大，宛如一个智能的财务管理中枢。它支持多系统集成，能够将企业内部的多个系统进行深度整合，实现数据的实时同步和共享。与动力源的HR、BPM系统集成，与汉威科技的OA、ERP系统集成等，打破了数据壁垒，让差旅费用控制更加高效。

其发票管理功能模块堪称精细。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅费用控制提供了坚实的数据基础。

合思费控还能实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率，也让差旅费用控制的流程更加顺畅。

预算管控功能是合思费控的一大亮点。可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制差旅费用支出。

核心亮点独树一帜

无需报销是合思产品的一大核心亮点，如同一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，大大提升了员工的使用体验和工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工切实感受到了数字化带来的便利，差旅费用控制也变得更加轻松。

合思产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的互联互通。为中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为差旅费用控制提供了全面的数据支持。

具备灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行个性化定制。为百胜软件根据其预算结构和业务场景，完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控；还针对其多种业务场景，整理出3大类共计13种表单，并制定了不同的填写规范，满足不同企业差旅费用控制的个性化需求。

拥有强大的数据分析能力，通过合思BI报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，精准进行差旅费用控制。

价值彰显企业蝶变

使用合思产品能为企业带来显著的价值提升。在工作效率方面，企业员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让差旅费用控制的流程更加高效。

在费用管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，严格把控差旅费用。

在财务数据质量方面，提高了财务数据的准确性和真实性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据质量。合思费控支持发票完整识别、高效验真等功能，从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，为差旅费用控制提供准确的数据。

在业财融合方面，促进了业务数据与财务数据的实时共享和互通，为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，让差旅费用控制与业务发展紧密结合。

场景应用多维覆盖

在差旅报销场景中，员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，消费即合规。行程结束后，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都应用了合思的解决方案，提升了员工体验和工作效率，有效进行差旅费用控制。

在预算管控场景中，企业可通过合思费控实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。在申请环节，系统会自动进行预算校验，超预算则不允许提交；在消费环节，实时监控费用支出情况，确保不超过预算；在报销环节，对费用进行审核，确保合规。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，防止费用超标，精准把控差旅费用。

在对公付款场景中，合思费控可建立合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案，加强了对合同付款的管控，也有助于差旅费用控制。

在系统集成场景中，合思费控能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据的互联互通和共享。派克新材、中亦科技、百胜软件等企业通过合思费控与多个系统的集成，打破了数据孤岛，提高了工作效率和管理水平，为差旅费用控制提供了全面的数据支持。

案例实证成效卓著

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅费用控制方面取得了显著成效。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用得到了有效控制。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，差旅费用控制更加精准。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，差旅费用控制更加高效。

市场定位优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比，合思具有无需报销的核心优势，真正实现了员工消费即合规，财务统一结算的便捷模式，大大提升了员工的使用体验和工作效率，在差旅费用控制方面表现卓越。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和共享。这使得企业在使用合思产品时，无需对现有系统进行大规模改造，降低了企业的实施成本和风险，为差旅费用控制提供了便捷的解决方案。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。无论是大型企业还是中小企业，无论是不同行业的企业，都能通过合思的解决方案满足自身的财务管理需求，实现精准的差旅费用控制。

结语展望共赴新程

合思财务数字化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业提升工作效率、加强费用管控、提高财务数据质量、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。

通过众多成功案例可以看出，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效，能够切实解决企业在财务管理方面的痛点和难题，尤其在差旅费用控制方面表现出色。

合思凭借其无需报销的核心优势、广泛连接的生态、灵活可定制的产品特点，在市场中具有明显的差异化竞争优势，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。合思有望在未来进一步拓展市场，服务更多的行业和企业，成为财务数智化领域的领军企业。

如果您的企业也面临着财务管理效率低下、费用管控困难等问题，不妨尝试使用合思财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让您的企业在数字化时代脱颖而出，开启差旅费用控制的新篇章。