在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理上的挑战。尤其是在报销合规审核方面,信息孤岛、繁琐的流程以及成本控制难题,成为了众多企业的心头之患。然而,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的产品和解决方案,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借着自身的实力和努力,在财务数智化领域占据了一席之地。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在报销合规审核方面发挥着重要作用。
使命愿景:引领财务数字化新体验
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在报销合规审核中,这种使命体现得淋漓尽致,通过优化流程和加强管控,帮助企业在合规的前提下降低成本。
其愿景是通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为未来财务人提供更轻松、开放、敏捷、科学的财务数字化体验。在报销合规审核工作中,打破信息孤岛能够让审核更加高效、准确,真正实现业财融合,提升财务管理的整体水平。
多元模块:全方位满足报销合规审核需求
合思拥有多个强大的模块,每个模块都在报销合规审核中发挥着独特的作用。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能进行严格的把控,确保报销合规审核的准确性和高效性。员工提交的费用申请会经过系统的自动审核,对不符合规定的费用进行拦截,大大减轻了财务人员的审核压力。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中的各项消费,如机票、酒店等,都能在商城中进行统一管理。商城与企业的费用标准和报销政策进行对接,在消费环节就进行合规审核,避免了后期报销时的繁琐和风险。
– 合思档案
作为先进的电子会计档案管理平台,它能够对报销相关的凭证和记录进行安全、高效的存储和管理。在报销合规审核时,方便财务人员随时查阅相关资料,确保审核的准确性和合规性。
– 合思付款
负责采购对账、收票、付款管理。在采购环节,对发票的真实性和合规性进行审核,确保付款的合法性和准确性,这也是报销合规审核的重要一环。
– 合思收款
实现销售开票、收款、对账管理。通过对销售环节的报销合规审核,确保企业的收入和资金流转的合规性。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。它能够对报销数据进行深入分析,发现潜在的合规风险和问题,为报销合规审核提供有力的数据支持。
功能亮点:创新驱动报销合规审核升级
合思在功能上具有诸多亮点,这些亮点为报销合规审核带来了新的突破。
– 无需报销分级标准
合思制定了L1 – L5不同级别的无需报销分级标准,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。这使得企业能够根据自身的实际情况,有针对性地进行报销合规审核的优化和改进。
– 广泛连接
以连接为核心,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛的连接打破了信息壁垒,在报销合规审核时能够获取更全面、准确的信息,提高审核的效率和准确性。
– 创新引擎与协同门户
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“三流合一”难题。在报销合规审核中,确保业务流、资金流和发票流的一致性,避免了虚假报销和违规操作。
显著优势:提升报销合规审核效率与效益
合思在报销合规审核方面具有显著的优势,为企业带来了实实在在的好处。
– 高效省时
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的审核和归档工作中解脱出来,将更多的精力放在报销合规审核的关键环节上。同时,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了报销合规审核的高效和安全。
– 模板丰富
合思提供数十种业财分析模板,开箱即用,无需研发投入。在报销合规审核中,这些模板能够帮助企业快速进行数据分析和风险评估,提高审核的准确性和专业性。
– 进度可控
付款进度70%清晰可控,应收实收智能匹配使收款效率提升60%。这使得企业在报销合规审核时,能够更好地掌握资金的流向和使用情况,确保资金的合规使用。
精准定位:服务多元用户报销合规审核需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在报销合规审核方面,能够满足不同用户的需求。
– 老板
老板可通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在报销合规审核方面,老板能够实时了解企业的报销情况,对重大报销项目进行审核和决策,确保企业的资金使用符合战略规划和合规要求。
– 财务
财务人员能释放压力,进行智能风险识别和预警。合思的系统能够自动对报销数据进行分析和筛选,发现潜在的合规风险,并及时向财务人员发出预警,帮助他们更好地进行报销合规审核。
– 员工
员工省事省心,大部分消费场景无需报销。合思的无需报销模式,减少了员工的报销流程,同时在消费环节就进行了合规审核,避免了后期报销时的麻烦。
其应用场景涵盖消费场景(机场、用车用餐等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。在这些场景中,合思都能有效地进行报销合规审核,确保企业的财务管理合规、高效。
成功典范:见证合思报销合规审核实力
众多企业已经通过合思实现了财务管理的升级,尤其是在报销合规审核方面取得了显著的成效。
动力源通过使用合思,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在报销合规审核方面,动力源能够更加快速、准确地完成审核工作,确保了报销的合规性和及时性。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思在差旅报销合规审核方面发挥了重要作用,通过对差旅消费的严格管控,确保了费用的合理支出。
合思档案为中交水运规划设计院有限公司减少档案整理耗时67%。在报销合规审核时,方便快捷的档案查阅功能,提高了审核的效率和准确性。
合思凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其是在报销合规审核方面取得了优异的成绩。如果你也想解决财务管理中的难题,提升企业运营效率,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出更有效的作用,开启企业财务数字化报销合规审核的新篇章!