在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子发票试点的逐步推广，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，让传统财务管理模式显得捉襟见肘，已难以跟上时代发展的步伐。电子凭证数字化转型，成为了企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业挖掘更多净利润，实现差旅活动优化。
行业迷雾：传统财务管理困境
在当前的财务管理领域，电子凭证全面数字化应用仿佛陷入了一片迷雾之中。企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。一些单位将电子凭证打印成纸质文件入账，还有些转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证本身也存在诸多问题，类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，这些都成为了单位会计数字化转型进程中的绊脚石。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，而且存在不查验电子凭证的情况，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重阻碍了差旅活动优化。
破局之钥：联合研究与平台推出
为了打破传统财务管理的困境，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究。经过不懈努力，他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅活动优化提供了有力支持。
功能全景：一站式财务管理画卷
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一幅绚丽多彩的一站式财务管理画卷。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能。这些功能相互配合，为企业提供了全方位的财务管理解决方案，有效实现差旅活动优化。
核心亮点：平台独特魅力闪耀
- 全流程数字化闭环之光
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它就像一道耀眼的光芒，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅活动优化提供了坚实的数字化基础。 - 无需报销迈向L5级之路
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思平台推动电子凭证数字化转型，就如同引领企业踏上一条通往L5级的光明大道，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步促进差旅活动优化。 - 数据驱动决策之智
通过对电子凭证数据的深入分析和挖掘，平台为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。这就像是赋予了企业管理者一双智慧的眼睛，帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为差旅活动优化提供科学的决策依据。
价值彰显：降本合规低碳共赢
- 降本增效之果
电子凭证会计数据标准的推广应用，就像一场及时雨，着力推动电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这充分体现了合思平台在降本增效方面的显著成效，有助于差旅活动优化。 - 合规经营之盾
平台就像一面坚固的盾牌，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它满足国家相关政策法规要求，帮助企业降低合规风险，为企业的稳定发展保驾护航，也为差旅活动优化提供了合规保障。 - 绿色低碳之帆
合思平台践行ESG理念，推动可持续发展，就像扬起了一面绿色低碳的风帆。它实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手，为差旅活动优化注入了绿色发展的动力。
场景聚焦：差旅与费用管理新篇
- 差旅管理新途
在差旅管理方面，员工通过平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费。系统就像一个智能管家，自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程，实现差旅费用的全流程管理，为差旅活动优化提供了便捷高效的途径。 - 费用报销革新
业务人员从系统中发起报销申请，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了繁琐的审批流程。同时，系统自动完成税务处理、资金支付、会计记账、档案归档等操作，实现费用报销的自动化和数字化，进一步推动差旅活动优化。
案例见证：成功故事激励前行
- 挂面厂商的决策提速
某知名挂面厂商区域销售团队借助合思电子会计档案系统，在调整组织架构时，可快速计算过往销售业绩，实现人员、部门、区域等多维度联动，提升了经营决策效率，也为差旅活动优化提供了有力支持。 - 通信集团的成本节约
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一成功案例充分展示了合思平台在成本控制方面的强大能力，有助于差旅活动优化。 - 零食品牌的效益提升
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这表明合思平台在提升效益方面具有显著效果，为差旅活动优化带来了实实在在的好处。 - 阅读品牌的数字闭环
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。这为差旅活动优化提供了全面的数字化解决方案。 - 教育品牌的档案管理典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思平台在档案管理方面的卓越能力，有助于差旅活动优化。
市场定位：中小企业智能之选
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，为中小企业的差旅活动优化提供了专属的智能选择。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、卓越的性能和成功的实践案例，为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥技术创新优势，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的服务。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您的企业也渴望实现差旅活动优化，提升财务管理效率、降低运营成本、实现可持续发展，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化之旅。
