在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司以其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位财务领域的智慧导师，为众多企业排忧解难，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业打造高效的财务审核机制，提供行之有效的财务解决方案。
动力源财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效整合，使得企业在财务管理上陷入了困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，让员工在繁琐的操作中苦不堪言；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一个高效的财务审核机制来打破困境。
合思定制解决方案
面对动力源的财务难题，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了更加准确、及时的财务数据，构建起了高效的财务审核机制。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式，这一模式堪称财务领域的创新之举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务审核的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与其他业务系统的集成，还是数据的交互共享，合思都能够轻松应对，进一步优化了高效的财务审核机制。
动力源显著应用成效
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的成果。
从员工层面来看，报销周期得到了大幅缩短。以往需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内即可完成，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，这正是高效的财务审核机制带来的直接好处。
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。高效的财务审核机制让财务工作变得更加轻松、高效。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，为企业的发展提供了有力的支持，进一步凸显了高效的财务审核机制的重要性。
通过合思的财务数字化解决方案，动力源成功解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。这不仅提升了企业的内部管理效率，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数智化之旅，还可免费试用，亲身体验高效的财务审核机制带来的变革。
