在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，电子凭证在企业财务管理中的地位愈发举足轻重。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到时代的脉搏，为企业量身打造了有效的解决方案，全力助推企业实现财务数字化转型，尤其是在优化费用归档流程方面表现卓越。
市场风云：电子凭证转型浪潮来袭
国家对电子凭证数字化转型的推进不遗余力。自2021年12月1日起，数电票试点如星星之火，迅速在全国范围内蔓延，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的规范化使用奠定了基础。政策明确要求，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的大背景下，企业电子凭证报销、入账和费用归档流程的数字化转型已迫在眉睫。
痛点剖析：费用归档流程梗阻难行
当前，企业在费用归档流程等电子凭证管理方面存在诸多痛点。
其一，电子凭证陷入逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性，这不仅增加了工作量，还降低了效率。
其二，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，依旧沿用传统的管理方式，使得费用归档流程难以跟上时代的步伐。
其三，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。
其四，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。
其五，企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据等情况，这使得费用归档流程繁琐且容易出错。
策略领航：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 费用归档流程”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多净利润，优化费用归档流程。
核心利器：两大模块助力费用归档流程升级
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合思财务收支管理平台：业财生态融合助推流程闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让费用归档流程更加顺畅。该平台打通了业务与财务之间的壁垒，使得企业的各项经济业务能够与财务数据无缝对接，为费用归档流程的自动化和智能化提供了有力支持。 -
无需报销的全流程解决方案：费用归档流程一站式搞定
无需报销的“消费 – 入账 – 费用归档流程”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在这个解决方案中，费用归档流程成为了整个链条中的重要一环，通过各个环节的紧密配合，实现了费用的自动归档和管理。
优势凸显：合思在费用归档流程领域脱颖而出
- 功能全面覆盖费用归档流程各环节
合思的系统具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，全面涵盖了企业财务收支管理的各个方面，包括费用归档流程。无论是费用的产生、报销，还是最终的归档，都能在系统中得到有效的管理和监控。 - 技术先进赋能费用归档流程智能化
采用AI辅助决策、大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在费用归档流程中，这些技术可以帮助企业自动识别电子凭证的真伪和合规性，提高费用归档的准确性和效率。同时，通过大数据分析，企业可以了解费用的使用情况和趋势，为费用的管控和优化提供依据。 - 灵活性高满足不同企业费用归档流程需求
支持多语言、移动端应用，提供定制化服务和灵活定价模式，能满足不同企业的特定需求。不同企业的费用归档流程可能存在差异，合思的灵活性使得企业可以根据自身的实际情况对系统进行定制，确保费用归档流程符合企业的业务特点和管理要求。 - 集成能力强保障费用归档流程数据畅通
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在费用归档流程中，与其他系统的集成可以确保电子凭证的及时获取和处理，避免数据的重复录入和错误，提高费用归档的效率和准确性。 - 服务优质护航费用归档流程无忧
拥有专业的客户成功团队，提供全天候客户服务热线、丰富的培训资源，保障客户使用体验。在企业使用合思的系统进行费用归档流程管理的过程中，客户成功团队可以提供及时的技术支持和培训，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，确保费用归档流程的顺利进行。
案例见证：合思优化费用归档流程成效显著
- 某国民经典零食品牌：费用归档流程优化降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，费用归档流程更加高效准确。在合思系统的帮助下，该品牌实现了费用的自动入账和归档，减少了人工干预，提高了工作效率和数据的准确性。 - 某企业：费用归档流程简化提升业财协同
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在费用归档流程方面，该企业通过合思的系统实现了费用的自动提报和审核，减少了纸质凭证的传递和人工审核的环节，使得费用归档流程更加简便快捷。 - 某知名头部数字阅读品牌：费用归档流程数字化转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升。在费用归档流程上，该品牌实现了电子凭证的自动收集和分类，通过系统自动完成费用的归档和记账，提高了财务数据的准确性和及时性。 - 某世界500强旗下教育服务品牌：费用归档流程电子化管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用归档流程方面，该品牌通过合思的系统实现了费用的电子化归档和存储，提高了档案管理的效率和安全性。
服务保障：全程呵护费用归档流程顺畅
- 免费试用开启费用归档流程体验之旅
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以在试用期间亲身体验合思系统在费用归档流程等方面的优势，了解系统的功能和操作方法，为正式使用做好准备。 - 专业培训提升费用归档流程操作技能
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过专业的培训，企业员工可以更好地掌握合思系统的使用方法，提高费用归档流程的操作技能，确保流程的顺利进行。 - 客户服务保障费用归档流程无忧运行
拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。在企业使用合思系统进行费用归档流程管理的过程中，遇到任何问题都可以随时联系客服团队，获得及时的帮助和支持。 - 持续更新升级优化费用归档流程功能
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。随着企业业务的发展和变化，费用归档流程也可能需要不断优化和调整。合思的持续更新升级可以确保系统始终满足企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
费用归档流程的优化对于企业的财务管理至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和优质的服务体系，能够帮助企业有效解决费用归档流程等方面的痛点，实现财务数字化转型，提升企业财务管理效率和竞争力。如果您想进一步了解合思如何优化您企业的费用归档流程，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
