在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿技术和创新方案，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来，我们将通过汉威科技集团的实际案例，深入探寻合思解决方案的魅力与显著成果。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业解决方案。
随着企业的持续发展，汉威科技在财务数字化管理方面遭遇挑战。传统财务模式难以满足日益增长的业务需求，企业急需一套更高效、智能的财务解决方案，以提升运营效率和决策能力。尤其是在差旅数据管理方面，分散的数据来源和复杂的处理流程，让企业难以实现有效的差旅数据整合，导致成本控制和决策分析面临困难。
合思打造一站式财务数智化方案
合思针对汉威科技的需求，精心打造了一站式财务数智化解决方案，全面覆盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。以下是该方案的详细内容：
在差旅数据整合方面，该平台能够自动采集多场景消费数据，并实现数据的自动流转。无论是机票、酒店预订，还是餐饮、交通等费用，都能实时准确地记录和处理。同时，它具备发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪。通过这种方式，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，实现差旅数据的有效整合和管理。
- 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购，还支持线下易商卡因公消费，从消费到入账全流程优化。
在差旅数据整合上，该平台实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。通过对消费数据的可视化分析，企业可以清晰了解差旅费用的分布和趋势，及时调整预算和管理策略。例如，通过分析不同地区、不同时间段的差旅费用，企业可以优化出差安排，降低差旅成本。
- 合思付款：高效采购对账付款平台
合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在差旅相关的采购业务中，如酒店预订、机票采购等，该平台可以实现与供应商的高效对账和付款，确保差旅数据的准确记录和及时处理，进一步提升差旅数据整合的效率。
- 合思收款：一站式销售收款管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。
一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度。在涉及差旅业务的销售环节，如为客户提供差旅服务后的收款管理，合思收款平台能够确保资金及时回笼，同时将相关数据准确整合到财务系统中，为企业的财务分析和决策提供支持。
- 合思BI：智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。
该平台具备个性化预警与监控功能，能够识别异常指标，助力企业经营决策。在差旅数据整合方面，合思BI可以对差旅费用进行深入分析，如分析不同部门、不同项目的差旅成本占比，为企业优化差旅政策和资源配置提供依据。
合思方案为汉威科技带来显著成果
合思的一站式财务数智化解决方案为汉威科技带来了多方面的显著成果：
- 财务效率大幅提升
通过合思费控和其他相关平台的应用，汉威科技在差旅数据整合和整体财务流程上实现了高效运转。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
在差旅数据管理方面，自动化的数据采集和处理流程，使得差旅费用的报销和核算更加快捷准确。员工无需再花费大量时间整理和提交报销单据，财务人员也无需手动录入和核对数据，大大提高了工作效率。
- 成本显著降低
合思的解决方案通过智能的预算管控和成本分摊，有效降低了企业的运营成本。在差旅数据整合的基础上，企业可以对差旅费用进行精细化管理，如优化差旅安排、控制差旅标准等。汉威科技通过合思的方案，节约了70%的场地、耗材成本。
例如，通过合思商城的同屏比价功能，企业可以选择性价比更高的差旅供应商，降低差旅采购成本。同时，通过对差旅数据的分析，企业可以发现不必要的差旅支出，进行合理调整，进一步降低成本。
- 合规性全面提升
合思的方案建立了事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出合规、安全、透明。在差旅数据整合过程中，系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，实现100%数据安全合规。
例如，在差旅预订环节，系统可以根据企业的差旅政策对费用进行实时审核，对于超出标准的费用进行预警和拦截。同时，对于发票的识别验真功能，也保证了费用报销的真实性和合规性。
- 决策能力显著增强
通过实时的财务收支经营分析，汉威科技能够动态了解细分业务ROI。在差旅数据整合的支持下，企业可以对差旅业务的投入产出进行准确分析，为企业的战略决策提供有力依据。
例如，通过分析不同地区、不同项目的差旅成本和业务收益，企业可以决定是否增加或减少在某些地区的业务拓展，优化资源配置，实现企业的稳健运营和科学决策。
携手合思开启财务数智化新征程
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成果，成功实现了降本增效、合规经营和科学决策。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅数据整合方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，让我们携手共进，让有限资源发挥更高效益。
