在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。良好的电子会计档案管理不仅关乎企业的高效运营，更对财务数据安全管理起着关键作用。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其独特的优势，为众多企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，有力地保障了企业的财务数据安全管理。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它宛如一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过该平台，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为财务数据安全管理奠定坚实基础。
合思档案具有诸多令人瞩目的特点。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，极大地提高了工作效率；同时采用混序归集方式，免去了繁琐的组装过程。这些特点有效解决了企业在档案管理中面临的诸多问题，例如节约了大量的纸张和整理成本，显著提升了检索效率，确保了档案管理的合规性，全方位保障了财务数据安全管理。
核心产品/技术功能：构筑财务数据安全堡垒
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证等多个重要方面。其提供的解决方案更是独具特色，为企业的财务数据安全管理提供了强大的技术支持。
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单套制解决方案：数据管理新范式
合思档案的单套制解决方案采用线上一套电子数据管理模式，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，真正实现了会计档案应收尽收，并且合规不打印。这种创新的管理方式不仅提高了档案管理的效率，更保障了财务数据的安全性和完整性，为财务数据安全管理提供了可靠保障。 -
档案扩展解决方案：拓展管理新边界
通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，合思档案帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现全流程扩展管理。这使得企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略，更好地适应不断变化的业务环境，进一步加强了财务数据安全管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规性
从财务视角出发，合思档案检测档案证据链的完整性。通过可视化规则引擎进行档案匹配组装，确保财务合规。这一解决方案有效避免了财务风险，保障了企业财务数据的准确性和安全性，是财务数据安全管理的重要防线。 -
共享调阅解决方案：满足多元查询需求
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和穿透式浏览，让企业能够快速准确地获取所需的财务数据，提高了工作效率，同时也加强了对财务数据的监管，保障了财务数据安全管理。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案实现了数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、归档等一系列操作。这一解决方案有效应对了数电票时代的管理要求，确保了数电票相关财务数据的安全和合规，为财务数据安全管理提供了有力支持。 -
实物备查解决方案：线上线下高度关联
智能区分纸电标识，合思档案实现了实物档案全流程管理定位，使线上线下高度关联。这一功能确保了实物档案与电子档案的一致性和可追溯性，进一步加强了财务数据安全管理。 -
大数据解决方案：提升管理效率
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这大大提高了档案管理效率，让企业能够快速处理和分析大量的财务数据，及时发现潜在问题，加强了财务数据安全管理。
优势对比：彰显卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在财务数据安全管理方面具有显著优势。
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政策合规：紧跟时代步伐
合思档案符合国家政策要求，能够适应数电票时代的管理要求，满足电子会计档案全流程标准化无纸化处理。这使得企业在档案管理过程中能够确保合规性，避免因政策风险带来的财务数据安全问题。 -
成本节约：降低运营成本
合思档案节约了大量的纸张成本、整理成本和存储空间成本，减少了高显性和高隐形成本。这不仅提高了企业的经济效益，还降低了因档案管理不善带来的财务风险，有力地保障了财务数据安全管理。 -
效率提升：加速数据流转
合思档案实现了 100%自动归档，减少了人工介入，显著提升了检索效率，让数据“活起来”。这使得企业能够快速获取和处理财务数据，及时做出决策，提高了企业的竞争力，同时也加强了财务数据安全管理。 -
灵活迭代：适应变化需求
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。并且能够灵活承接、持续迭代，应对数电票等变化。这种灵活性使得企业能够根据市场变化和自身需求及时调整档案管理策略，更好地保障财务数据安全管理。
应用案例：见证成功实践
合思档案已成功服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。这些企业通过合思档案解决了档案管理中的诸多难题，实现了财务数据安全管理的显著提升。
以年单据量 2.6 亿的企业为例，该企业曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达 350 亿次、单据与单据关联次数达 800 亿次等。这些数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率和保障财务数据安全管理方面的卓越能力。
此外，世界上最大的重型装备制造商之一、中国最大的 K12 民办教育集团之一等企业也通过合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、业务证据链完整和全生命周期管理等成效。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，充分展示了合思档案在财务数据安全管理方面的强大实力。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的得力助手。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质服务，助力企业在数字化转型中取得更大成功，实现企业效益最大化和可持续发展。
