在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，成本压力却如潮水般激增，企业想要在这片竞争激烈的红海中突围，必须寻找新的增长引擎。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，深入连锁零售业，为企业量身定制针对性的财务数智化解决方案，助力企业深挖净利润，实现可持续发展。而其中，“数据驱动的报销”更是成为了连锁零售企业提升运营效率、优化财务管理的关键利器。
鸣鸣很忙：连锁零售报销难题待解
以鸣鸣很忙为例，这是一家在线下颇具影响力的专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，本应是企业发展的强大优势，但在实际运营中，却面临着一系列报销管理方面的难题。
巡店督导财务报销流程犹如一台老旧的机器，运转低效。督导们在巡店过程中产生的费用，从申请到报销，往往需要经过繁琐的人工审批，不仅耗费大量时间，还容易出现错误和延误。这使得督导们无法将更多精力放在门店的实际管理和问题解决上，严重影响了企业的运营效率。
门店发票审核与回收更是犹如一团乱麻。随着门店数量的不断增加，发票的数量也呈几何级增长。传统的发票管理方式需要员工手动贴票、打印，财务人员再进行逐一审核和回收，不仅工作量巨大，还容易出现发票丢失、造假等问题。这不仅增加了企业的财务管理成本，还存在一定的税务风险。
私车公用管控则如同一个松散的口袋，漏洞百出。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但由于缺乏有效的管控机制，车补计算随意性大，费用报销不透明，导致企业的成本支出难以控制。
这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着鸣鸣很忙的运营效率和财务管理，制约着企业的进一步发展。而“数据驱动的报销”，则为解决这些问题带来了新的希望。
合思方案：数据驱动报销破局之路
合思深入了解鸣鸣很忙的痛点后，为其量身打造了一套无需报销解决方案，而“数据驱动的报销”则贯穿其中。
- 差旅无需报销：数据校验成本收缩
差旅费用是企业运营成本的重要组成部分，而传统的差旅报销流程繁琐且容易出现超支现象。合思的解决方案通过移动端申请功能，让员工可以随时随地提交差旅申请。同时，系统内置的费标和差标自动校验功能，利用大数据和人工智能技术，对员工的申请进行实时审核。一旦发现申请超出规定标准，系统会自动提醒员工进行调整，确保成本合理收缩。员工申请即合规，无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了工作效率。
在这个过程中，“数据驱动的报销”发挥了关键作用。系统通过对大量历史数据的分析和学习，能够准确判断员工的差旅需求是否合理，为企业提供科学的成本控制依据。
- 门店发票统一回收管理：数据赋能高效便捷
针对门店发票审核与回收难的问题，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入专用的发票袋中，系统会自动对发票进行识别、验真和查重。免贴票、免打印的操作方式，让员工告别了繁琐的发票整理工作，同时也提高了财务人员的审核效率。
系统利用先进的图像识别和数据处理技术，将发票信息快速准确地录入系统，并与企业的财务系统进行实时对接。这样一来，企业可以实时掌握发票的状态和流向，有效避免了发票丢失和造假等问题。“数据驱动的报销”让发票管理变得更加高效、便捷和安全。
- 拥抱自动化精细核算：数据关联精准计算
私车公用管控弱一直是企业财务管理的难题，合思通过数据驱动的报销解决方案，实现了员工报销自动关联汽车，车补金额自动计算。系统会根据员工的行驶里程、时间等数据，结合企业的车补政策，自动计算出车补金额。这不仅提高了车补计算的准确性和公正性，还避免了人为因素的干扰，让企业的成本支出更加透明可控。
在这个过程中，“数据驱动的报销”将员工的报销行为与企业的财务管理紧密结合起来，通过数据分析和挖掘，为企业提供更加精准的成本控制和决策支持。
显著成果：数据驱动报销成效显著
在引入合思的“数据驱动的报销”解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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督导巡店效率提升：数据加速标准化落地
督导巡店效率大大提高，以往繁琐的报销流程不再成为督导们的负担。他们可以将更多的时间和精力投入到门店的实际管理中，推动门店标准化更快落地。通过数据驱动的报销系统，督导们可以实时了解门店的运营情况和费用支出情况，及时发现问题并进行解决。这使得门店的管理更加规范、高效，提升了企业的整体运营水平。 -
高周转率实现：数据优化供应链管理
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于“数据驱动的报销”系统对供应链管理的优化。通过对采购、库存、销售等数据的实时分析和监控，企业可以及时调整采购计划和库存策略，减少库存积压，提高资金使用效率。同时，系统还可以与供应商进行数据共享，实现供应链的协同运作，进一步提升了企业的竞争力。 -
成本节约与财务报表生成：数据创造价值
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是“数据驱动的报销”带来的直接经济效益。通过对费用支出的精细化管理和成本控制，企业减少了不必要的开支，提高了资金使用效率。同时，系统还生成了可指导业务动作的财务报表。这些报表通过对大量数据的分析和挖掘，为企业的管理层提供了全面、准确的财务信息和决策支持。企业可以根据报表中的数据，及时调整经营策略，优化业务流程，实现可持续发展。
未来展望：携手合思开启财务数智化之旅
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，“数据驱动的报销”对于连锁零售企业挖掘净利润具有重要意义。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，加强与合思这样专业的财务数字化服务提供商合作，不断提升企业的运营效率和竞争力。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思400 – 105 – 6505，开启财务数智化转型之旅。现在，你还可以免费试用合思的“数据驱动的报销”解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们一起借助数据的力量，实现连锁零售企业的财务数智化升级。
