在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的报销和档案管理模式,宛如陈旧的老船,在数字化的浪潮中显得力不从心,难以满足企业不断发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,助力企业在财务管理的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的会计记录保存提供了更高效、更安全的保障。
行业痛点:会计记录保存迷雾重重
当前企业在财务管理方面可谓是荆棘满途,尤其是在会计记录保存环节,存在着诸多痛点。电子凭证作为会计记录的重要组成部分,正面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,不仅增加了成本,还降低了效率。而且,企业还需手工查验电子凭证的合法真实性,这无疑是一项繁琐且容易出错的工作。
在电子凭证入账归档方面,多数企业处于纸电凭证混合时期,这使得会计记录保存存在着合规风险。报销流程传统滞后,难以适应电子凭证数字化转型政策,导致会计记录的准确性和及时性受到影响。此外,企业面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题,数据存储安全要求高,却缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难,进一步加剧了会计记录保存的难度。
合思风采:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了便捷、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力和良好口碑,也为企业的会计记录保存提供了可靠的保障。
使命愿景:引领会计记录保存新航向
合思肩负着伟大的使命,致力于帮助企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在会计记录保存方面,合思通过先进的技术和科学的管理方法,确保企业的会计记录准确、完整、安全,为企业的决策提供有力支持。
合思的愿景是引领企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中,合思将助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。对于会计记录保存而言,这意味着将实现全流程的数字化、智能化,提高会计记录的质量和利用效率。
功能大观:会计记录保存的得力助手
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个强大的财务工具箱,为会计记录保存提供了全方位的支持。平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
同时,平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,方便快捷。多语言服务则满足了不同企业的国际化需求。强大的集成能力能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提高了会计记录保存的效率和准确性。
创新之光:照亮会计记录保存新路径
合思平台的创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,这将大大简化会计记录保存的流程,提高工作效率。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思推出了“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为会计记录保存带来了革命性的变革。
优势尽显:会计记录保存的坚实后盾
合思平台优势明显,为企业的会计记录保存提供了坚实的保障。其便捷性体现在员工可通过移动端随时随地操作,无论是在办公室还是外出办公,都能轻松完成各项财务操作。高效性方面,自动提报、自动记账等功能减轻了财务人员的工作量,提高了入账效率,确保会计记录的及时准确。
平台安全性高,采用先进加密技术和访问控制机制保护数据,防止会计记录泄露和丢失。可定制化也是其一大优势,平台能根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足不同企业的会计记录保存需求。此外,合思还拥有完善的服务体系,专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为企业提供全方位的支持。
目标应用:会计记录保存的广泛天地
合思平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括制造业、金融业、电商、互联网等行业。在这些行业中,会计记录保存都有着至关重要的作用。平台的应用场景广泛,为企业的会计记录保存提供了广阔的天地。
在企业的差旅管理中,员工可通过平台进行差旅申请、预订、消费和报销,平台会自动记录相关信息,为会计记录保存提供准确的数据。在财务档案管理方面,平台实现了电子会计档案的全流程数字化闭环,确保会计记录的安全、完整和可追溯。在费用管控方面,平台实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,同时也为会计记录保存提供了有效的数据支持。
成功回响:会计记录保存的实践见证
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效,这些成功案例是合思平台在会计记录保存方面实力的有力见证。某国民经典零食品牌企业,与合思合作后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,会计记录保存更加准确、高效。
某知名头部数字阅读品牌企业,增效、降本、合规、先进成效显著,结账时间大幅缩短,会计记录的处理更加及时。某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率大幅提升,会计记录保存更加便捷、安全。这些企业对合思平台给予了高度评价,认为其有效解决了财务管理难题,提升了企业管理效率,尤其是在会计记录保存方面发挥了重要作用。
合思凭借其卓越的产品和服务,为企业财务管理带来了革命性的变革,有效解决了行业痛点和挑战,为企业的会计记录保存提供了优质的解决方案。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思财务收支管理平台为会计记录保存带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化新时代。