在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业如何在财务数字化领域脱颖而出，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借卓越的技术和解决方案，助力企业解决财务数字化难题，特别是在票据数据整合方面发挥的关键作用。
客户简介：电源行业的专精特新之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的新星在电源行业闪耀。它创造了我国电源行业的一个重要历史，成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和行业竞争力。
业务背景现状痛点：财务数字化转型的困境
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统实现财务和业务的深度融合。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，形成了严重的数据孤岛。
多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以获取及时、准确的财务信息。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。而票据数据整合在这样的环境下更是难上加难，分散的数据使得票据信息难以统一管理和分析。
解决方案：合思的智慧破局之道
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据孤岛是阻碍财务数字化的关键问题。通过先进的技术手段，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行了无缝同步。这一举措就像打通了企业数据流通的“任督二脉”，使得各个系统之间的数据能够自由流动，实现了票据数据整合的第一步。原本分散在不同系统中的票据信息得以集中管理，为后续的财务分析和决策提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑报销流程
合思推出的无需报销模式为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，还提高了数据的准确性和及时性，进一步优化了票据数据整合的效果。员工在消费时无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
产品应用：强大的系统连接能力
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业能够根据自身需求灵活配置系统，加快业务处理和数据统计效率。在票据数据整合方面，这种连接能力可以将不同来源的票据信息快速准确地整合到系统中，实现数据的实时更新和共享。通过与第三方系统的对接，企业可以获取更全面的票据数据，为财务数字化提供更有力的支持。
实施过程与步骤：携手共进，开启变革之旅
合思与动力源展开了紧密的合作，共同开启了财务数字化的变革之旅。首先，双方团队进行了深入的沟通和交流，全面了解动力源的业务需求和现有系统情况。然后，技术团队开始将动力源的多个系统与合思费控进行集成，确保数据的准确传输和共享。在系统集成完成后，合思为动力源的员工提供了全面的培训，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工们不仅掌握了系统的操作方法，还深刻理解了新系统在票据数据整合和财务数字化方面的优势。在整个实施过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保系统的顺利上线和使用。
取得的成果与效益：财务数字化带来的显著提升
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的财务效率得到了显著提升。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。在票据数据整合方面，高效的报销流程使得票据信息能够及时准确地录入系统，为财务分析提供了及时的数据支持。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一个显著成果。人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的支出大幅降低。这得益于合思系统的自动化操作，如自动对账、自动生成结算单和凭证等。这些功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，进一步优化了票据数据整合的质量。 -
员工体验提升：简化报销流程
对于员工来说，合思系统带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工在消费时可以更方便地选择合适的商家和产品。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工无需再为资金垫付和报销手续烦恼。这种简化的报销流程使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，员工在消费过程中产生的票据信息能够自动整合到系统中，为企业的票据数据整合提供了更全面的数据来源。 -
财务管控加强：合规性和结算统一
对于财务人员来说，合思系统提供了更强大的管控能力。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策。在票据数据整合方面，系统的合规性管控确保了票据信息的真实性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠的数据保障。 -
管理决策优化：全程管控与实时数据支持
对于企业管理层来说，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过票据数据整合，企业能够获取更全面的财务信息，深入分析企业的经营状况，为企业的战略规划提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在票据数据整合和财务数字化方面的能力和价值。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受票据数据整合和财务数字化带来的变革。
