在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们以一家知名的零食品牌为例，深入了解合思如何在这一领域发挥重要作用，实现卓越的差旅费用控制。
零食巨头的财务困境
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。多年来，其业务版图不断扩张，销售网络覆盖全国。广泛的销售版图背后，是复杂的供应链体系。该品牌面临着多种销售渠道并行的局面，从传统的线下门店到新兴的线上电商平台，每一种渠道都有其独特的管理方式。
在管理流程上，跨多系统的操作使得信息传递不畅，效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业多样化的需求。事前事中管控的不连贯，导致差旅费用控制困难。此外，纸电混合的会计档案来源广泛且数量庞大，管理难度极高。
合思方案破局之旅
面对这些难题，合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了企业运营的多个关键环节。
在员工消费方面，包括差旅申请、合思商城订购等功能。员工可以通过便捷的流程完成差旅申请，确保每一次出行都经过合理规划，为差旅费用控制奠定基础。在合思商城订购商品，既能满足企业的日常采购需求，又能实现线上化的管理。
财务核算记账环节，对账结算中心实现了线上线下统一开票，让财务人员告别繁琐的手工对账，大大提高了工作效率。同时，线上线下统一开票确保了发票的准确性和规范性，为差旅费用控制提供了有力支持。
档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅功能。这意味着企业内部的相关人员可以根据权限共享和查阅会计档案，提高了信息的流通效率。
实施过程的智慧跨越
在方案实施过程中，合思商城发挥了重要作用。它实现了线上开票、自动对账记账的功能。员工在商城消费后，系统自动生成发票并完成对账记账流程，减少了人为干预，提高了数据的准确性。这不仅有助于差旅费用控制，还为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档等功能。它打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的决策提供了有力的数据支持。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，该零食品牌取得了显著的成果与效益。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数字直观地反映了合思方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。企业实现了业财有机连接，完成了数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等工作。凭证总量、单据总量、数据加载时间、智能关联次数等数据表现良好，为企业的财务管理提供了有力的保障。
可复制的成功经验
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性。许多门店企业都存在类似的问题，如销售渠道复杂、管理流程繁琐、差旅费用控制困难等。应用合思解决方案后，该零食品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。
这一成功案例为其他门店企业提供了可参考的经验。合思的解决方案具有很强的适应性和可复制性，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
如果你也面临着差旅费用控制等财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值与优势。让合思助力你的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
