在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制难等诸多暗礁险滩。如何在复杂多变的环境中精准导航,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
解决方案:构筑财务数智化生态堡垒
合思以其独特的战略眼光和卓越的技术实力,精心打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
差旅信息化平台是这个生态堡垒中的重要组成部分。它整合了各种资源,让企业的差旅管理更加高效、便捷。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,都能在这个平台上一站式完成。而且,平台还能实时监控差旅费用,帮助企业合理控制成本。
核心功能:解锁财务数智化多元优势
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无需报销分级标准:开启财务数字化进阶之路
合思提供了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级标准。每一级标准都像是一级台阶,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。在 L1 阶段,企业可能还依赖传统的手工报销方式,效率低下且容易出错。而随着逐步升级到 L5 高级无需报销阶段,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力也能得到更好的释放。差旅信息化平台在这个过程中发挥着重要作用,它能够实时采集差旅消费数据,自动进行合规性检查,让差旅费用的报销更加轻松。 -
合思费控:全链路数字化费控领航者
合思费控是一个全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的指挥官,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中,平台能够自动采集多场景消费数据,如机票、酒店、租车等费用信息,并进行流转和分析。同时,平台还具备发票识别验真功能,有效避免了虚假发票的风险。通过合思费控,企业能够更好地控制差旅成本,实现降本增效和合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价。无论是国内出差还是国际旅行,平台都能覆盖因公消费的全场景。企业员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、租车等服务,而且平台还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,培育节约文化。差旅信息化平台与合思商城深度融合,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业的差旅管理中,会产生大量的发票、合同等文件,合思档案能够将这些文件进行电子化管理,实现档案管理的信息化。这不仅降低了企业的管理成本,还提升了数据的安全合规性。企业可以通过差旅信息化平台快速上传和管理差旅相关的档案文件,方便后续的查询和审计。 -
收支管理全场景覆盖:保障企业对公业务顺畅运转
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在差旅业务中,涉及到供应商的付款和客户的收款等收支管理问题。合思的收支管理解决方案结合个性化业务台账,提供实时收支一体解决方案。这保障了企业对公业务的常态化处理,为企业决策提供了有力支持。差旅信息化平台能够与收支管理系统无缝对接,确保差旅费用的收支准确、及时。 -
合思付款:连接型采购对账新利器
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购信息,实现了供应商一站式线上对账。在企业的差旅采购中,如预订酒店、租车等服务,合思付款能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。通过差旅信息化平台,企业可以更加便捷地进行采购付款管理,确保资金的安全和合理使用。 -
合思收款:一站式销售开票收款助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它通过个性化订单台账联通了业务与财务,实现了一键开票,缩减了开票周期。在企业的差旅业务中,可能会涉及到向客户提供服务并收取款项的情况。合思收款让销售业绩更加透明,提升了服务效率,完成了“四票匹配”。差旅信息化平台与合思收款的结合,让企业的收款流程更加顺畅。 -
合思 BI:智能化财务收支经营分析大脑
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样的财务分析模型,能够多系统连接并自动清洗数据。对于企业的差旅管理来说,合思 BI 可以对差旅费用进行深入分析,提供零技术门槛的个性化预警监控。这助力企业进行科学的经营决策,让企业在差旅管理中更加游刃有余。差旅信息化平台为合思 BI 提供了丰富的数据来源,让分析结果更加准确、可靠。
应用场景与案例:见证合思实力的真实写照
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消费场景:打造全场景聚合消费生态圈
合思的差旅信息化平台涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。企业员工在出差过程中,无论是在机场候机时的消费,还是在旅途中的用车、用餐等需求,都能在这个平台上得到满足。这种全场景的覆盖,为企业员工提供了极大的便利,也让企业能够更好地管理差旅消费。 -
业务场景:构建开放的业财连接生态网络
在业务场景方面,合思的平台包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在差旅业务中,涉及到与供应商签订的采购合同,以及与客户签订的销售合同等。合思的平台能够将这些业务流程与财务流程紧密连接起来,实现业财一体化。这有助于企业更好地管理业务风险,提高运营效率。 -
客户案例:真实数据见证卓越成效
合思的差旅信息化平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。例如,动力源通过使用合思的平台,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。徐福记企业的差旅费用节约了 35%。中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了 67%。这些真实的数据充分证明了合思差旅信息化平台的强大实力和卓越价值。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选伙伴。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营,不妨立即免费试用合思差旅信息化平台,开启财务数字化新征程。联系电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com。