在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。不少企业在财务数字化转型的道路上,遭遇大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。部分业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,由于组织架构繁杂,各主体流程冗长,导致报销流程漫长、审批缓慢,财务核算效率低下。还有一些企业存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计繁琐。而差旅合规监控更是让众多企业头疼不已,难以有效把控差旅费用的合规性。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思凭借自身的努力与创新,在财务数智化领域崭露头角。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业挖掘净利润
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,每一份资源都显得尤为珍贵。合思致力于帮助企业更好地管理财务收支,提升资源利用效率,为企业的发展注入强大动力。差旅合规监控作为财务收支管理的重要一环,合思也有着独特的解决方案,确保企业差旅费用的合规性。
模块功能:打造全方位财务数智化体系
- 合思费控:精准管控报销流程
合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重,可实现费用标准控制、预算管控、审批流程设置等功能。通过这些功能,企业能够有效提高报销效率和财务合规性。在差旅合规监控方面,合思费控可以对差旅费用进行严格的标准控制,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定,避免违规费用的产生。 - 合思商城:实现无需报销的消费体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。在差旅场景中,员工可以在合思商城中选择符合企业规定的差旅服务,从预订机票、酒店到用餐等,整个过程都能实现合规消费,为差旅合规监控提供了有力保障。 - 合思BI:智能分析助力决策
合思BI可自动生成分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。它支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源。在差旅合规监控中,合思BI可以通过对差旅费用数据的分析,及时发现异常费用,为企业管理者提供决策参考,确保差旅费用的合规性。 - 银企直联:保障付款安全高效
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面,银企直联可以确保每一笔差旅费用的支付都准确无误,为差旅合规监控提供了资金安全保障。
功能亮点:创新模式引领行业变革
- 无需报销模式:简化流程提升合规
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅合规监控方面,这种模式大大减少了人为干预,降低了违规风险,确保差旅费用的合规性。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。在差旅合规监控中,通过与其他业务系统的对接,合思可以获取更全面的差旅数据,为合规监控提供更准确的依据。 - AI技术OCR自动识别:提高效率保证准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在差旅合规监控中,OCR自动识别可以快速准确地识别差旅发票信息,及时发现发票中的异常情况,提高差旅合规监控的效率。 - 定制化解决方案:满足企业个性化需求
根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为制造业企业定制项目管理台账解决方案等。在差旅合规监控方面,合思可以根据企业的差旅政策和管理要求,定制个性化的差旅合规监控方案,满足企业的特殊需求。
产品优势:多维度提升企业价值
- 效率提升显著:缩短周期提高效益
合思能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算效率和付款效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅合规监控方面,高效的报销流程和财务核算能够及时发现和处理差旅费用中的违规问题,提高差旅合规监控的效率。 - 成本节约:降低开支优化资源
合思可以减少财务人力成本,节约打印、邮递等综合成本。如海威茨节省30万张打印纸,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规监控方面,成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到差旅合规监控的技术研发和管理优化上,提升差旅合规监控的水平。 - 合规性增强:杜绝违规保障真实
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控。在差旅合规监控方面,合思通过严格的费用管控和流程管理,确保每一笔差旅费用都合规,保障企业财务数据的真实性和准确性。 - 业财融合:促进数据互通加强管控
合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业提供及时、准确的决策依据,加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设。在差旅合规监控方面,业财融合可以让企业从业务和财务两个角度对差旅费用进行监控,及时发现和解决差旅费用中的问题,提高差旅合规监控的效果。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。在差旅合规监控方面,不同行业的企业都可以根据自身的差旅政策和管理要求,利用合思的产品实现有效的差旅合规监控。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在差旅合规监控方面,这些应用场景都可以为企业提供全面的差旅费用管理和监控,确保差旅费用的合规性。
成功案例:实力见证价值
- 动力源:革新体验提升效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅合规监控方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的有效管控,确保了差旅费用的合规性。 - 汉威科技:提升效率加强合作
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”在差旅合规监控方面,合思为汉威科技提供了高效的差旅费用管理解决方案,加强了差旅合规监控的力度。 - 派克新材:高效报销提升合规
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”在差旅合规监控方面,合思帮助派克新材实现了差旅费用的快速报销和合规管理。 - 亿嘉和:全流程管理提升人效
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅合规监控方面,合思为亿嘉和提供了全面的差旅费用管理和监控解决方案,确保了差旅费用的合规性。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务,帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规监控方面,合思更是有着独特的优势和解决方案,能够为企业提供全面、高效、精准的差旅合规监控服务。
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