在企业的发展征程中，财务数字化转型犹如强大的引擎，为企业降本增效注入源源不断的动力。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展过程中，财务数字化难题成为了前进的阻碍。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业带来了新的转机，有效解决财务数字化难题，实现出差合同管理的高效化以及整体的降本增效。
动力源业务迷局：出差合同管理痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
到了2021年，出差合同管理等方面的问题愈发突出。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了出差合同管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
合思妙方：重塑出差合同管理格局
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，全方位重塑出差合同管理格局。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差合同管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，彻底改变了以往的报销流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了出差合同管理中的报销环节，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得出差合同管理更加流畅。
方案实施：步步为营优化出差合同管理
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是按照科学合理的步骤逐步推进，旨在优化出差合同管理。
首先进行系统集成。合思团队与动力源紧密协作，将相关系统的数据进行同步，确保基础数据和业务数据能够在各个系统之间顺畅流通。这一步为后续的工作奠定了坚实的基础，使得出差合同管理的数据来源更加准确和及时。
接着推行无需报销模式。合思引导员工在消费环节就遵循合规标准，让每一笔因公消费都符合规定。财务部门则负责统一的对账和结算操作，大大减轻了员工和财务的负担，提高了出差合同管理的效率和准确性。
最后，利用系统连接能力，实现各部门信息的同步和业务数据的跨系统应用。通过这种方式，各个部门之间的沟通更加顺畅，数据的传递更加及时，整体工作效率得到了显著提高，出差合同管理也更加高效有序。
成果闪耀：出差合同管理效能提升
经过合思解决方案的实施，动力源在出差合同管理等方面取得了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差合同管理更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的决策提供更有价值的财务分析。
动力源盛赞：合思开启出差合同管理新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化出差合同管理。
行动号召：开启出差合同管理与财务数字化之旅
合思已经成功助力像动力源这样的众多企业解决财务数字化难题，实现降本增效，在出差合同管理方面也取得了显著成效。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，优化出差合同管理，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，合思为你提供免费试用的机会，让你亲身体验合思在出差合同管理和财务数字化方面的强大功能和卓越效果。
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