在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思开启财务数字化转型之路，北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，让我们深入了解合思是如何帮助动力源解决财务数字化难题，特别是在差旅计划与实施方面带来的变革。
动力源：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它书写着我国电源行业的辉煌篇章，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大竞争力。
动力源规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，拥有员工2400人左右。此外，公司还有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此广泛的业务布局，使得动力源在差旅计划与实施方面面临着诸多挑战。
财务数字化困境：差旅管理难题凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
在差旅计划与实施方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在差旅计划与实施过程中，业务人员难以及时获取准确的预算和差标信息，影响了差旅决策的科学性和合理性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思良方：打造差旅管理新生态
针对动力源在差旅计划与实施等财务数字化方面面临的难题，合思提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用的核算提供了有力支持。
合思的无需报销方案更是为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源在差旅计划与实施过程中，能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，提升了整体管理水平。
携手共进：项目实施稳步推进
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，开启了差旅管理数字化变革的新篇章。合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同努力。他们积极沟通、密切协作，逐步推进系统集成和产品应用。在项目实施过程中，遇到了各种困难和挑战，但双方团队始终保持着坚定的信念和积极的态度，不断探索解决方案，确保了项目的顺利进行。
成效显著：差旅管理焕然一新
动力源应用合思解决方案后，在差旅计划与实施等方面取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更快速地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅计划与实施过程中，员工可以更方便地选择合适的消费方式和供应商，实现全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提升。财务人员可以更好地监控差旅费用的支出情况，确保每一笔费用都符合公司的财务制度。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅计划与实施方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业更好地应对全球化业务带来的挑战。
开启转型之旅：选择合思拥抱未来
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，特别是在差旅计划与实施方面实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，迈向更加辉煌的未来。
