在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为行业内的佼佼者，在财务数字化道路上不断探索前行。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多痛点，实现了效益的显著提升，尤其在财务透明审批方面发挥了重要作用。
行业先锋动力源的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战，财务透明审批的需求日益迫切。
动力源财务数字化困境剖析
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复杂业务下的财务困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着企业规模的不断扩大，员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门和业务线，整体流程变得复杂，系统壁垒逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了财务工作的效率和准确性，也使得财务透明审批难以有效实现。 -
报销难题制约发展
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。员工在进行报销时，需要面对繁琐的流程和大量的手工操作，不仅耗费时间和精力，还容易出现合规问题。财务部门在审批时也缺乏有效的依据，难以实现财务透明审批，这对企业的效益提升和管理水平的提高造成了阻碍。
合思量身定制解决方案
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多元产品构筑数字化堡垒
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了信息壁垒，为财务透明审批提供了坚实的数据基础。同时，合思强大的系统连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，实现了数据的全面整合和流通。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还实现了财务透明审批，让每一笔费用都清晰可查。
稳步推进实施步骤
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系统集成搭建数字桥梁
合思首先进行系统集成，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤就像是搭建了一座数字桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的财务透明审批奠定了基础。通过数据的同步，财务部门能够实时获取准确的信息，审批更加高效、透明。 -
推行模式规范流程
在系统集成的基础上，合思推行无需报销模式，规范消费、审批、结算等流程。业务人员在消费前需要提交申请单，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让消费更加合理、透明。财务部门在审批时，有了明确的依据，能够更好地实现财务透明审批，确保每一笔费用都符合企业的规定。 -
连接系统拓展数字版图
同时，合思利用系统连接能力，实现与第三方系统的对接。这不仅拓展了企业的数字版图，还进一步提高了财务透明审批的范围和深度。通过与第三方系统的对接，企业能够获取更多的信息，对费用进行更加全面的管控。
显著成果彰显实力
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效率飞升释放人力价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率提升300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。这一系列的变化，都离不开财务透明审批的有效实施，让企业的财务流程更加高效、透明。 -
合规管控保障企业发展
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，因公消费无需垫资。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省基础工作时间。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。财务透明审批在其中发挥了关键作用，确保了企业的合规经营和健康发展。
客户高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖，也证明了合思在财务透明审批方面的卓越能力。
在当前经济环境下，如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的专业解决方案能够为企业降本增效、合规经营和低碳运营助力，实现有限更有效的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务透明审批新时代。
