在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键方向。然而,企业在电子凭证管理方面遭遇诸多难题,急需一套行之有效的解决方案。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的财务收支管理平台,为企业带来了全面的电子凭证数字化转型方案。
数字迷雾:行业背景与痛点剖析
在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证管理方式正经历着深刻变革。但许多企业陷入了数字化的误区。比如,部分企业逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅容易出现数据错误,还存在严重的安全漏洞。还有企业伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,根本无法实现有效的数据安全保护。而一些企业采用非数字化方式,电子凭证需手工查验合法真实性,查验手段繁琐,成本高昂。
同时,电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
智慧破局:引出解决方案
为了帮助企业突破电子凭证管理的困境,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究。他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并推出了合思财务收支管理平台。该平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。
功能魔方:产品功能概览
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的魔方。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能,能够全方位满足企业多样化的财务管理需求。数据分析与报告在这个过程中起着重要作用,帮助企业更好地了解财务状况。
核心闪耀:产品核心亮点
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生态融合之光
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一座桥梁,推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加顺畅。数据分析与报告可以助力企业在这个生态中更好地把握消费趋势和业务走向。 -
技术贯通之链
平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享,实现了电子凭证全链路智能流转,如同一条畅通无阻的高速公路,让数据流动更加高效。数据分析与报告有助于企业分析数据在这条链路中的流转情况,优化流程。 -
定制专属之钥
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像是为企业量身定制的一把钥匙,能够精准满足不同企业的差异化需求。数据分析与报告可以为定制化服务提供有力的数据支持。
价值交响:产品价值体现
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效率提升之曲
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大减少了人工操作,显著提高了财务处理效率。例如,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%。数据分析与报告可以实时监测效率提升的情况,为进一步优化提供依据。 -
成本降低之歌
平台减少了纸质文件的使用,降低了企业运行成本和社会资源消耗。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。数据分析与报告可以帮助企业分析成本降低的具体情况和趋势。 -
决策驱动之舞
通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。数据分析与报告是实现数据驱动决策的关键工具,帮助企业更好地把握市场动态和自身财务状况。 -
合规保障之盾
合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,满足国家政策合规要求。数据分析与报告可以对财务数据进行实时监控和分析,保障企业合规运营。
场景画卷:典型使用场景
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商旅便捷之旅
在商旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅效率。数据分析与报告可以帮助企业分析商旅消费情况,优化差旅政策。 -
报销简化之径
费用报销场景中,系统自动采集发票信息,进行合规校验和审核对账,实现自动提报和资金结算,简化了报销流程。数据分析与报告可以对报销数据进行深入分析,发现潜在问题和优化空间。 -
档案智能之库
在财务档案管理场景中,合思平台实现了财务档案电子化管理,智能组单、四性检测,支持多维度穿透查询和电子借阅,提高了档案管理效率。数据分析与报告可以帮助企业更好地管理和利用财务档案数据。
成功乐章:成功案例
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零食品牌之变
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提高60%。数据分析与报告在这个过程中帮助企业更好地管理财务数据,实现成本控制和效率提升。 -
阅读品牌之跃
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成业财平台建设。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现了财务全流程数字化闭环。数据分析与报告为企业的业财融合和数字化转型提供了有力支持。 -
教育品牌之范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。数据分析与报告助力企业提高财务作业自动化水平,实现精细化管理。
定位优势:市场定位与差异化优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他产品相比,合思具有以下差异化优势:
– 生态连接之广
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了与各方的深度合作和数据共享。数据分析与报告可以帮助企业在这个广泛的生态中挖掘更多的商业机会。
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模式创新之速
通过技术创新和模式创新,合思不断提升产品的竞争力和用户体验。数据分析与报告为模式创新提供了数据支撑,让企业能够更好地适应市场变化。 -
无需报销之新
合思推出“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,真正实现了无需报销,为企业带来了全新的财务管理体验。数据分析与报告可以帮助企业评估这一解决方案的效果和价值。
展望邀约:重申产品价值与未来展望
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、核心亮点和成功案例,为企业提供了高效、便捷、安全的电子凭证数字化转型解决方案。它能够帮助企业提高效率、降低成本、实现数据驱动决策和合规保障,是企业财务管理数字化转型的理想选择。
随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,满足企业日益多样化的需求。未来,合思将进一步推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临电子凭证管理的难题,希望实现财务管理的数字化转型,不妨选择合思财务收支管理平台。现在就联系我们,开启免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验!联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。数据分析与报告将伴随您在合思平台上开启一段全新的财务管理之旅。