在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理在企业财务领域的诸多弊端逐渐凸显，成为企业发展的绊脚石。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题，助力审计合规管理。
产品背景与行业痛点：审计合规管理的困境
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多问题。众多企业在财务档案管理方面面临着重重挑战，这些挑战严重影响了审计合规管理的效率和质量。
许多企业在财务档案归档时困难重重，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。比如好想你，在财务归档过程中，为了确认单据一致性，工作人员需要花费大量时间进行核对，不仅效率低下，还存在档案遗失的风险，这无疑给审计合规管理带来了巨大的隐患。
同时，一些企业的档案管理成本居高不下，包括耗材成本和存储成本。像COMMUNE幻师，档案耗材及存储成本占据了企业不小的开支，而且报销周期长，影响了企业资金的周转，也不利于审计合规管理的顺利进行。
此外，部分企业的纸质档案打印和存储成本高，查找困难。云海肴就是如此，大量的纸质档案不仅需要耗费大量的纸张和存储空间，而且在需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力，这对于审计合规管理来说是一个巨大的挑战。
解决方案概述：合思档案助力审计合规管理
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它为企业提供了一套完整的解决方案，旨在解决企业在财务档案管理方面的痛点，实现审计合规管理的高效运作。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着企业的财务数据可以在不同系统之间实现无缝流转，避免了数据不一致和重复录入的问题，为审计合规管理提供了准确的数据基础。
同时，合思档案能够自动组装档案，方便审计人员进行查阅和审核。通过智能关联和自动组装功能，档案能够按照审计要求进行分类和整理，大大提高了审计效率，确保了审计合规管理的准确性和可靠性。
此外，合思档案还实现了实物高效管理，能够对实物档案进行数字化管理，包括实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能。这不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了实物档案丢失和损坏的风险，为审计合规管理提供了更加全面的保障。
核心功能与优势：为审计合规管理保驾护航
合思档案具有众多核心功能和优势，能够为企业的审计合规管理提供全方位的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特点。企业员工可以通过系统随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质档案，既节省了成本，又提高了效率。同时，这种方式也符合环保要求，实现了低碳运营，与审计合规管理的理念相契合。
混序归集免组装功能则大大简化了档案管理的流程。合思档案可以对档案进行混序归集，自动识别和关联相关档案，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力，提高了审计合规管理的效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、制档、管理和利用等多个环节。在智能采集方面，合思档案具有开放式接口互联和自主采集功能，能够自动采集各种类型的电子凭证和档案数据。同时，它还能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
在制档环节，合思档案能够进行智能关联和自动组装，对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这确保了档案的规范性和合规性，为审计合规管理提供了有力的支持。
在管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全性。同时，它还支持水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的管理水平。
在利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速检索所需档案，并进行一站式预览。此外，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询和共享。同时，实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率，为审计合规管理提供了更加全面的保障。
通过这些核心功能和优势，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为审计合规管理提供了有力的支持。
应用场景与案例：审计合规管理的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业的审计合规管理带来了显著的成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，使好想你的档案管理更加规范和高效，为审计合规管理提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，为审计合规管理创造了良好的条件。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，使金牌橱柜的档案管理更加精准和高效，确保了审计合规管理的顺利进行。
结尾：开启审计合规管理新篇章
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案以其强大的功能和卓越的性能，为企业的审计合规管理提供了可靠的保障。
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