在电子凭证数字化转型的浪潮下，众多企业都在积极探索如何优化财务流程和档案管理。就拿某知名挂面厂商来说，在这场转型的大背景下，它面临着诸多财务流程和档案管理方面的难题。而合思凭借其专业的解决方案，为该厂商成功化解了这些困境，下面就让我们一同深入了解这其中的奥秘。
客户简介：挂面巨头风采
这家知名挂面厂商在行业内颇具影响力，其区域销售团队规模可观。多年来，凭借着优质的产品和广泛的市场布局，在挂面销售领域占据了一席之地。其产品不仅在国内市场畅销，还逐步拓展到了国际市场，成为了消费者信赖的品牌。
业务背景现状与痛点：预算发票管理困局
该企业主要经营挂面销售业务，区域销售团队的组织架构时常需要调整。当下，企业存在多种销售渠道并行的情况，管理流程横跨多个系统。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控也不够连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大。
这些现状导致了一系列痛点。首先，数据整合难度极大，费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生。预算与发票关系在这种混乱的数据环境下变得模糊不清，企业很难精准地把控每一笔费用是否在预算范围内。其次，财务人员陷入了大量低价值、机械性的工作中，人效低下。他们需要花费大量时间去处理各种发票和数据，却难以从这些工作中提取有价值的信息。再者，大量的纸质档案造成了严重的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务人员借阅历史资料也十分困难，这进一步影响了企业的运营效率。
解决方案：合思全流程破题
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在预算与发票关系的处理上，有着独特的优势。
总额管控方面，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。企业可以通过系统对差旅费用进行总额控制，确保每一笔支出都在预算范围内。在发票管理方面，涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这些环节的有机结合，实现了预算与发票关系的清晰化和自动化管理。
实施过程与步骤：生态构建融合之路
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措使得企业的消费场景更加丰富，也让预算与发票关系的管理更加全面。
同时，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。在这个过程中，预算与发票关系不再是孤立的存在，而是与企业的业务流程紧密相连。系统能够根据业务需求自动生成预算，并对发票进行实时监控和审核，确保每一笔交易都符合企业的规定。
取得的成果与效益：转型硕果累累
通过合思的解决方案，该挂面厂商取得了显著的成果和效益。在预算与发票关系的管理上，实现了质的飞跃。
年度节约了200万 + 的差旅费用，这得益于对预算的精准控制和对发票的严格审核。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得预算与发票关系在数字化的环境下更加稳定和可靠。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价与反馈：满意之音回响
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案表示非常满意，认为合思准确地把握了预算与发票关系的管理核心，为企业的财务管理带来了质的提升。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴该知名挂面厂商的经验，选择合思的财务收支管理平台和解决方案。合思能够帮助您理顺预算与发票关系，实现企业数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平和效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
