在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的财务运营管理面临着诸多挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思凭借其强大的报销软件功能，助力连锁零售企业通过财务数智化转型，有效解决运营痛点，实现降本增效。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚性需求，在市场中占据了重要地位。
财务报销困境待解
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标准化管理下的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务报销流程的低效问题逐渐凸显。目前，鸣鸣很忙拥有10000多家加盟门店，月均净利润达47万以上，但在财务报销方面却面临着重重困难。 -
差旅报销脱节之困
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大痛点。每月数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。而且，申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则要花费更多时间进行审核，整个流程繁琐且效率低下。 -
发票审核回收难题
门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题时常发生，发票稽核效率极低。财务人员需要花费大量时间和精力去核对发票信息，不仅增加了工作负担，还容易出现错误。 -
私车公用管控漏洞
私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙需要解决的问题。公里数难以核查，补贴规则单一，难以有效规避违规情况。这不仅增加了企业的成本，还可能导致内部管理混乱。
合思报销软件功能显神通
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差旅无需报销新体验
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，其中差旅无需报销功能极大地提升了员工的报销体验。员工在移动端即可完成申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现了统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列报销软件功能让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
门店发票统一管理新模式
合思的报销软件功能还体现在门店发票统一回收管理上。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一功能有效解决了发票审核和回收难的问题，提高了发票稽核效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动化精细核算新突破
合思帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这些报销软件功能使得私车公用管控更加科学、有效，降低了企业的成本，提高了内部管理效率。
方案落地实施步骤
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差旅报销流程重塑
在差旅无需报销方面，合思指导鸣鸣很忙的员工通过移动端进行申请。系统会根据预设的费标、差标进行自动校验，确保申请的合规性。员工在消费时无需垫资，由企业统一结算。差旅补贴会根据员工的行程自动计算，在线开票功能也让发票管理更加便捷。多账户独立核算则满足了企业不同部门、不同业务的财务管理需求。 -
发票管理流程优化
对于门店发票统一回收管理，合思为鸣鸣很忙设计了一套科学的流程。员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一流程大大提高了发票管理的效率，减少了错误的发生。 -
核算流程自动化升级
在拥抱自动化精细核算方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中灵活打卡，系统会自动记录行程信息，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手的加入，有效识别异常操作，确保了核算的准确性和合规性。
显著成果与效益彰显价值
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员工精力释放促业务
合思的报销软件功能解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，从而能够将更多精力投入到业务拓展中。这不仅提升了员工的工作体验，还为企业的业务发展提供了有力支持。 -
高周转率提升竞争力
鸣鸣很忙在引入合思的解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的竞争力。 -
采购成本降低显成效
合思的解决方案还使得鸣鸣很忙的采购流程更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果直接提高了企业的净利润，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户认可反馈佳
鸣鸣很忙集团高度认可数字化是业务发展的基石。企业认为合思的解决方案有效解决了财务报销流程的痛点，显著提升了运营效率。通过使用合思的报销软件功能，鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的连锁零售企业也面临类似的财务运营痛点，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），让我们一同开启财务数智化转型之旅，挖出企业净利润。您还可以免费试用我们的报销软件功能，亲身体验其带来的便捷与高效。
