在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅消费如同春日里绽放的花朵,呈现出井喷式的增长。北京合思信息技术有限公司敏锐捕捉到这一市场动态,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一位经验丰富的向导,深入剖析了当前费控及差旅市场的形势,精准洞察企业在企业出差申请等环节面临的痛点,并提供了一系列行之有效的解决方案,为企业在降本增效和可持续发展的道路上点亮了一盏明灯。
市场形势:差旅消费的冰火两重天
2023年1 – 7月,差旅消费市场迎来了一场狂欢。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上的热情高涨,同比增速居高不下。然而,这场狂欢并非雨露均沾,不同行业、业务线、区域之间的增长呈现出不均衡的态势。而且,尽管增长势头迅猛,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时,商务消费价格也如同坐上了火箭,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均有明显涨幅。企业在进行企业出差申请时,不得不面对日益高昂的成本压力。
痛点分析:企业差旅的三座大山
在业务拓展的道路上,企业如同一位负重前行的行者,在市场开拓和成本控制之间艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加。每一次的企业出差申请,都可能意味着一笔不小的开支,让企业的财务压力与日俱增。
效率低也是一大困扰。发票和单据处理就像一场繁琐的马拉松,耗时耗力。缺乏自动控制系统,使得员工和财务人员在处理这些事务时,如同陷入了一个无尽的迷宫,找不到快速出口。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,如同乱麻一般难以理清。而且,发票合规风险突出,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。
解决方案整体策略概述:数字化领航降本增效之路
企业要想在这场差旅消费的浪潮中破浪前行,就必须秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过数字化建设,为企业打造一艘坚固的“数字化方舟”。
构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,就像为企业配备了一套先进的导航系统和武器装备。借助数字化技术,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,让企业在企业出差申请等环节更加高效、精准。同时,增加员工参与度,让每一位员工都成为企业降本增效的参与者和推动者,共同驶向可持续发展的彼岸。
核心模块:四大法宝助力企业差旅优化
- 预算管控:精准把关企业出差申请
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。就像一位严谨的管家,对每一笔开支都精打细算。在企业出差申请阶段,就对预算进行合理规划和严格审核,确保每一次出差都在预算的框架内进行,避免不必要的开支。 - 消费标准自动控制:严守差旅消费红线
开启差旅消费标准自动控制功能,如同为企业的差旅消费设置了一道坚固的防线。严格要求差旅消费标准,让每一次的企业出差申请都符合规定。无论是住宿、交通还是餐饮,都按照既定的标准执行,杜绝超标消费的发生。 - 精益消费策略:精打细算降低成本
采用同性同住、提前预定等策略,就像一位精明的购物达人,善于寻找性价比最高的选择。通过这些策略降低成本,同时尝试合思商城“合力省”模式,为企业节省每一分钱。在企业出差申请时,就充分考虑这些因素,选择最经济实惠的方案。 - 数智化建设:开启企业差旅新时代
实现单据免打印、线上支付、业财一体化,让企业的差旅管理更加便捷高效。通过BI对数据进行深化分析,就像一位睿智的分析师,从海量的数据中挖掘出有价值的信息。为企业的决策提供有力支持,让企业在企业出差申请等环节更加科学、合理。
竞争优势:合思的雄厚实力与独特魅力
合思作为一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元,展现出强大的资金实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而密集的服务网络。无论是在国内还是国外,企业都能享受到合思及时、高效的服务。
其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新优势。就像一个功能强大的一站式服务平台,为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位的解决方案。
成功案例:真实见证合思的卓越成效
- L4级无需报销上市公司:效率提升典范
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,如同为企业的差旅管理安装了一台高速引擎。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在企业出差申请和报销环节,员工不再为繁琐的流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,企业的运营效率得到了极大的提升。 - 连锁经营上市公司:满意度提升奇迹
某连锁经营上市公司,合思商城与TMC实现资源互补,就像两位默契的合作伙伴,携手为企业打造了一个完美的差旅管理解决方案。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。在企业出差申请和差旅过程中,员工享受到了更加便捷、舒适的服务,企业的管理也更加顺畅。 - 某企业:成本降低之星
某企业采用合思商城“合力省”模式,就像开启了一个省钱的魔法盒子。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。在企业出差申请时,企业能够选择更加经济实惠的酒店,有效降低了差旅成本。 - 流程自动化案例:效率与满意度双丰收
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,就像为企业的差旅补贴管理安装了一个智能机器人。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。在企业出差申请和补贴报销环节,员工能够更快地拿到补贴,会计审核也更加高效,企业的管理效率和员工满意度都得到了显著提升。
服务体系:贴心保障企业无忧之旅
合思提供敏捷的财务收支管理平台,就像一个贴心的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的服务。拥有专业的研发和服务团队,他们就像一群技术精湛的工匠,不断打磨产品和服务,为企业提供最优质的解决方案。
通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供及时、高效的服务。无论企业在何时何地遇到问题,都能得到合思的及时响应和解决。同时,还提供免费在线体验,让企业在企业出差申请等环节能够提前感受合思的魅力。
在当前复杂多变的市场环境下,企业在企业出差申请等环节面临着降本增效和可持续发展的严峻挑战。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,就像一位可靠的伙伴,能够帮助企业有效应对市场变化。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。