在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长不如以往。在这样的困境中，企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“利润杀手”，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销、票据复核等隐性成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布的《企业差旅报告》，就为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们一起深入了解合思为企业差旅管控提供的综合解决方案。
一站式差旅管控平台：合思的全面布局
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思平台具有广泛连接的生态，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业在选择差旅资源时，平台可以通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的选择。同时，合思实现了全流程管控和全产业链优化，让企业全员都能参与到差旅管控中来。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡也是合思的一大特色。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。而且，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
智能差旅管控：合思的核心竞争力
在智能控制方面，合思展现出了强大的灵活性。它可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。比如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本，快速识别、预防风险。
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能大大提升了员工体验和企业差旅管控效率。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
真实案例见证：合思差旅管控成效显著
实际应用案例是检验解决方案效果的最好证明。某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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