在连锁零售行业蓬勃发展的今天,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务管理和门店运营方面。以鸣鸣很忙为例,这家专注线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大品牌,全国门店超10000家。在企业的快速扩张过程中,他们遇到了不少难题。而合思的财务数智化解决方案,就像一把钥匙,为鸣鸣很忙打开了高效管理的大门,也为连锁零售企业带来了显著成效,凸显了其在行业内的重要价值。
核心成效:自动化领航成本节约
鸣鸣很忙引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。其财务自动化水平达到了99.9%以上,这意味着大量繁琐的财务工作被高效的自动化流程所取代。年节约成本5000万,这一数字无疑是对解决方案成效的有力证明。
不仅如此,督导巡店效率显著提高,门店标准化快速落地。在员工差旅审批流程方面,合思解决方案也发挥了重要作用,使得整个流程更加顺畅、高效。企业在财务管理和运营效率上实现了质的飞跃,为企业的进一步发展奠定了坚实基础。
客户背景:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,在全国拥有超过10000家门店。然而,随着企业规模的不断扩大,一些问题也逐渐浮现。
门店标准化落地难成为了一大挑战。由于门店数量众多,分布广泛,要确保每家门店都能按照统一的标准运营,难度可想而知。
同时,财务报销流程低效也给企业带来了困扰。员工差旅审批流程中,差旅报销与申请脱节,导致报销不及时、不准确。发票审核回收难,私车公用管控弱等问题,也让财务管理变得复杂和混乱。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案:无需报销开启财务新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思推出了无需报销解决方案。
差旅无需报销是该方案的一大亮点。通过合思的系统,员工差旅审批流程得到了极大的优化。员工在进行差旅申请时,系统可以自动关联后续的报销流程,实现申请与报销的无缝对接。这不仅提高了报销的准确性和及时性,也减轻了员工和财务人员的工作负担。
门店发票统一回收管理也是解决方案的重要组成部分。合思系统可以对门店的发票进行集中管理,实现高效的收票核票。员工差旅审批流程中涉及的发票也能得到更好的处理,确保发票的真实性和合规性。
此外,拥抱自动化精细核算让企业的财务管理更加科学、精准。系统可以自动计算各项费用,如车补金额等,大大提高了核算的效率和准确性。结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%,企业的财务状况得到了明显改善。
成效与成果:数智转型显成效
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在各个方面都取得了显著的成效。
在员工差旅审批流程方面,实现了差旅成本的合理收缩。通过系统的智能管控,企业可以对员工的差旅费用进行有效的监控和管理,避免了不必要的开支。
发票高效收票核票让财务管理更加规范。合思系统的智能识别和审核功能,使得发票的处理更加快速、准确,减少了人工错误和风险。
车补金额自动计算也为企业节省了大量的时间和精力。系统可以根据员工的出差情况自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。
结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%,这些成果都得益于合思解决方案的应用。企业在财务管理和运营效率上实现了双提升,为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在企业的发展过程中,效率的提升必须依赖数字化。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的支持,让企业在财务管理和门店运营方面实现了质的飞跃。
通过合思的系统,员工差旅审批流程得到了优化,企业的各项工作都变得更加高效、便捷。孙浩认为,数字化转型是企业未来发展的必然趋势,而合思解决方案正是企业实现数字化转型的得力助手。
未来合作:数据中台深耕细作
双方有望进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台的建设,企业可以实现数据的集中管理和分析,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队也是未来合作的重要目标。合思将为鸣鸣很忙提供更加专业的培训和支持,帮助企业培养一批高素质的财务管理人才。
在未来的合作中,合思将继续发挥自身的技术优势,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和解决方案。双方将携手共进,共同推动连锁零售行业的数字化转型。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的发展之路。通过引入合思解决方案,企业可以优化员工差旅审批流程,提高财务管理效率,降低成本,提升市场竞争力。