在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着提升财务效率、实现业财深度融合的紧迫需求。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其独具创新的产品与服务,为企业量身打造了全面且高效的解决方案,尤其在企业差旅规划方面有着显著优势。
市场形势:数字化浪潮下的企业新需求
当下,随着数字化技术的迅猛发展,企业对于财务数字化转型的渴望与日俱增。在激烈的市场竞争中,实现财务收支的高效管理、业财融合以及提升数字化实践效率,已然成为企业追求的重要目标。众多企业都在积极寻觅能够帮助自身脱颖而出的财务解决方案,企业差旅规划也成为其中关键的一环。合理的企业差旅规划能够优化企业的资源配置,提升差旅效率,进而为企业的整体发展提供有力支持。
痛点分析:传统企业差旅规划的困境
企业在财务收支管理以及企业差旅规划方面存在诸多痛点。传统手工报销流程繁琐不已,效率极为低下,员工在差旅报销时往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员审核也困难重重,难以实现有效的合规管理和降本增效。
信息孤岛问题严重阻碍了企业的发展。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致企业难以实时掌握各项收支进度和业务ROI。在企业差旅规划中,这种信息不畅通会导致差旅安排不合理、费用控制不准确等问题。
财务分析能力不足也是一大痛点。企业缺乏科学的财务分析,难以做出科学的经营决策,在企业差旅规划方面,就无法根据企业的实际情况和市场动态进行合理规划和调整。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化服务
合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,为企业差旅规划提供了有力的支持。
通过合思的解决方案,企业能够实现业财融合,提升财务数字化实践效率,从而更好地进行企业差旅规划。在差旅规划中,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,根据业务需求合理安排差旅行程,实现资源的优化配置。
核心模块:合思的七大法宝助力企业差旅规划
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅规划中,员工可以通过该平台提前申请差旅费用,消费时直接关联,报销流程自动完成,大大提高了差旅费用管理的效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅规划时,可以在合思商城中选择最优的差旅资源,降低差旅成本。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅规划中,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行妥善管理,方便后续的查询和审计。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在企业差旅规划中,能够确保差旅费用的收支清晰透明,实现精确的费用控制。 - 合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。企业在进行差旅规划时,可以根据预算进行合理安排,避免超支情况的发生。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。在企业差旅规划中,通过合思BI的分析,企业可以了解差旅费用的使用情况和效益,为后续的差旅规划提供科学依据。 - 合思收款:联通销售与财务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理。虽然在企业差旅规划中直接关联不大,但它有助于企业整体的财务健康,从而为差旅规划提供稳定的资金支持。
竞争优势:合思在企业差旅规划中的独特优势
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛。在企业差旅规划中,这种广泛连接能够实现信息的实时共享,提高差旅规划的准确性和效率。 - 无需报销解决方案:降低成本和时间
合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销,降低员工报销耗时和财务入账归档时间。在企业差旅规划中,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,企业也能节省大量的人力和时间成本。 - 技术实力:保障数据安全合规
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。在企业差旅规划中,涉及大量的财务和业务数据,合思的技术实力能够确保这些数据的安全可靠。 - 丰富的功能模块:满足多样化需求
合思各产品模块功能强大,涵盖财务收支管理的各个环节,满足企业多样化需求。在企业差旅规划中,无论是差旅费用的控制、行程的安排还是后续的分析总结,都能通过合思的功能模块得到有效解决。 - 创新的商业模式:科学降本增效
合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更科学的降本增效方案。在企业差旅规划中,能够帮助企业优化差旅资源配置,降低差旅成本,提高差旅效益。
成功案例:合思助力企业实现差旅规划目标
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业差旅规划方面,动力源能够更高效地安排差旅行程,控制差旅费用,提升了企业的整体运营效率。 - 徐福记:差旅费用节约与预算优化
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记优化了企业差旅规划,实现了差旅成本的有效控制和预算的合理安排。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与效率提升
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在企业差旅规划中,相关的档案管理更加高效,为差旅规划的后续分析和决策提供了有力支持。 - 众多企业的选择:实现财务数字化转型与业务发展
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择合思,实现了财务数字化转型和业务发展。这些企业在企业差旅规划方面也取得了显著成效,证明了合思在企业差旅规划中的强大实力。
服务体系:全方位、本地化的服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、本地化的服务支持,在企业差旅规划过程中,企业能够得到及时、专业的服务,确保差旅规划的顺利实施。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域占据领先地位,尤其在企业差旅规划方面表现卓越。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在企业差旅规划方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅规划的全新篇章。