在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的重要环节。严格遵循会计档案政策规定，确保档案管理的合规性与高效性，是企业面临的关键挑战。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其先进技术和全面功能，为企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案，有力地协助企业攻克档案管理难题，达成降本增效与合规运营的目标。
产品概述：财务数智化的多面手
合思档案是专为企事业单位打造的财务数智化产品与服务。它依托广泛连接的生态体系以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在会计档案政策规定的框架下，企业常常面临内外交困的档案管理问题。传统的档案管理方式不仅耗费大量纸张和整理成本，而且检索效率低下，合规性也难以保障。合思档案的出现，犹如一场及时雨，为企业解决了这些棘手问题。它能够帮助企业节约纸张和整理成本，大幅提升检索效率，确保档案管理严格符合会计档案政策规定。
核心产品技术功能：多维度的强大保障
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多场景解决方案：应对复杂需求
合思档案提供了一系列多场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。这些方案充分考虑了企业在不同场景下的会计档案管理需求。
会计档案政策规定对档案类型和管理流程有着明确要求。档案扩展解决方案可让企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，轻松适应各种复杂的业务场景。证据链完整性解决方案则能保障财务合规，对档案证据链的完整性进行检测，确保每一份档案都有完整的证据支撑，完全符合会计档案政策规定。 -
全生命周期管理功能：无缝衔接各个环节
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
智能采集功能可通过外部生态和内部多种方式高效采集数据，确保数据的准确性和及时性。预归档服务提供自动归档等功能，减轻了人工操作的负担。基础管理涵盖档号管理等多个方面，为档案的有序管理提供了坚实基础。档案服务支持身份调查等操作，进一步保障了档案的安全性和合规性。这一系列功能紧密结合，严格遵循会计档案政策规定，实现了档案从采集到存储、利用的全生命周期管理。 -
特色功能：保障数据质量与安全
合思档案拥有多项特色功能，为企业的会计档案管理提供了独特的优势。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一方案严格按照会计档案政策规定进行设计，对数据进行全面检测，确保企业的会计档案质量。专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，同时也符合会计档案政策规定对档案存储的要求。档案管理支持权限管理、目录灵活扩展和规范预置档号，进一步提高了档案管理的规范性和安全性。
优势对比：与传统管理的鲜明差异
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还难以满足会计档案政策规定的要求。
而合思档案则具有显著优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值。同时，它还能实现资源重组，提升管理能效，确保企业的会计档案管理严格遵循会计档案政策规定。
应用案例：真实场景下的成功实践
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年单据量2.6亿企业案例
某年单据量高达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的应用为该企业带来了巨大改变。通过合思档案，企业实现了业财一体，降低了企业成本，提高了管理自动化水平。严格遵循会计档案政策规定，企业的会计档案管理变得更加规范、高效。 -
集团型企业案例
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助某集团型企业解决了这些难题。通过实现标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时积极响应“双碳”指标。在会计档案政策规定的指引下，企业的档案管理更加科学、有序。 -
多系统企业案例
一些企业存在多个业务系统，数据孤岛问题严重。合思档案为某多系统企业打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这不仅降低了财务管控风险，节省了成本，还确保了企业的会计档案管理符合会计档案政策规定。 -
教育集团案例
教育集团在档案采集、存储、整理和利用等方面常常存在低效问题。合思档案为某教育集团打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在会计档案政策规定的框架下，教育集团的会计档案管理更加规范、便捷。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理的优质选择。在未来，随着企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，为企业的数智化发展提供更有力的支持，助力企业实现更高质量的发展和更大的效益提升。
如果您想深入了解合思档案的强大功能，体验其为企业会计档案管理带来的变革，现在就可以免费试用，开启高效合规的电子会计档案管理之旅。
