在数电票迅猛扩张的当下，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。在纸电混合的时代浪潮中，多数企业在档案管理领域犹如置身迷雾，遭遇重重难题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一盏明灯，应运而生，为企业照亮了应对挑战的前行之路，助力企业实现财务流程标准化。
行业背景与痛点：数字化浪潮下的档案管理困境
近年来，数电票收票、开票政策不断推进，试点范围逐步扩大。这一变革标志着企业正式迈入数字化凭证时代，对电子会计档案管理平台的需求变得极为迫切。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为无法有效沉淀数据资产而苦恼，难以从海量的档案信息中提取有价值的数据来辅助决策。财务人员则被繁琐的手工归档工作压得喘不过气，工作效率低下，且容易出现人为错误。业务人员在处理业务时，也常常因档案管理的不规范而遭遇流程阻碍。
企业档案管理还存在着诸多痛点。高显性成本体现在人力、物力的大量投入，如纸质档案的存储、打印、装订等费用。高隐形成本则包括因档案管理不善导致的时间成本浪费、信息查找困难等。而高合规风险更是如达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头上，一旦档案管理不符合国家政策要求，就可能面临巨额罚款和法律风险。实现财务流程标准化，成为企业摆脱这些困境的关键。
引出解决方案：合思档案，管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案，有力推动财务流程标准化。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业各类档案数据的整合和分析，为高管提供全面、准确的决策依据，让企业的战略决策更加科学合理。
归档员/财务人员使用合思档案，可以极大地提高工作效率。自动化的归档流程告别了传统的手工归档方式，减少了人为错误，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，实现财务流程标准化。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化。审计人员可以通过在线平台快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
产品功能概览：六大场景，满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，为财务流程标准化提供有力支撑。
便捷调阅功能让企业员工可以随时随地快速查找所需的档案信息，无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。大数据处理能力则能够对海量的档案数据进行高效分析，挖掘数据背后的潜在价值。
档案扩展功能使得企业可以根据自身的业务发展和管理需求，灵活扩展档案管理的范围和内容。证据链完整性检测功能则确保了档案信息的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。
产品核心亮点：强大能力，引领行业潮流
合思档案拥有众多核心亮点，在推动财务流程标准化方面表现卓越。
它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据获取、验签、解析能力。无论是企业内部的不同业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能实现无缝对接，确保数据的准确获取和传输。
其规则匹配能力更是一绝，能够实现100%自动归档。通过预设的规则和算法，合思档案可以自动识别和分类档案信息，无需人工干预，大大提高了归档效率和准确性。
合思档案严格符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。在数字化时代，合规是企业发展的底线，合思档案为企业守住了这一底线，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
同时，合思档案还能灵活承接、持续迭代，及时应对数电票等变化。随着市场环境和政策的不断变化，合思档案能够快速调整和优化自身功能，确保始终满足企业的最新需求。
产品价值体现：降本增效，释放数据价值
合思档案在实现财务流程标准化的过程中，为企业带来了显著的价值。
它能够显著降本增效，告别传统手工归档。传统的手工归档方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且容易出现错误。合思档案的自动化归档流程，大大减少了人力成本和时间成本，提高了工作效率。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它将企业的业务系统和财务系统有机连接起来，实现了业财一体化，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还进行资源重组，提升管理能效。它优化了企业的档案管理流程，使得企业的资源得到更加合理的配置和利用，提高了企业的整体管理水平。
典型使用场景：多环节应用，全场景数字化
合思档案在多个环节都有典型的使用场景，全面实现财务流程标准化。
在多源采集环节，合思档案可以实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能将各类会计资料准确采集并整合到一起。
智能制档环节，电子凭证数据自动匹配组装。合思档案通过先进的算法和技术，能够自动识别和匹配电子凭证数据，实现档案的快速、准确制作。
档案管理环节，合思档案具有多场景适配的特点。它可以根据企业的不同业务需求和管理模式，灵活调整档案管理的策略和方法，确保档案管理的有效性和针对性。
在档案应用环节，合思档案实现了电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。企业员工可以通过在线平台随时随地查阅和使用档案信息，提高了档案的利用效率和价值。
成功案例：众多企业的共同选择
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户都对合思档案给予了高度评价。年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等不同类型的企业，通过使用合思档案，成功解决了企业档案管理痛点，实现了业财一体和标准化落地。
这些成功案例充分证明了合思档案在推动财务流程标准化方面的卓越能力和显著成效。它为企业提供了一个可靠、高效的档案管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场定位与差异化优势：专业领先，独具特色
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的位置，拥有广泛的服务网络和众多客户。
合思档案具备领先的单套制解决方案、强大的大数据处理能力、灵活的档案扩展功能、创新的证据链完整性检测方案等差异化优势。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业实现财务流程标准化的首选产品。
重申产品价值：助力企业，提升竞争力
合思档案在帮助企业实现财务流程标准化的过程中，发挥了至关重要的作用。它帮助企业降本增效，提高了工作效率和管理水平；保障了企业的合规经营，降低了法律风险；推动了企业的数字化转型，提升了企业在数字化时代的竞争力。
未来展望：持续创新，引领发展
展望未来，合思档案将持续创新和发展。它将不断提升产品性能和服务质量，以更好地适应企业不断变化的档案管理需求。合思档案将继续为企业的数字化建设提供更有力的支持，助力企业在财务流程标准化的道路上越走越远。
行动号召：抓住机遇，免费试用
在当前数字化转型的大潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一条实现财务流程标准化的捷径。它将为企业带来便捷和效益，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您想进一步了解合思档案的强大功能和卓越价值，现在就可以免费试用。通过免费试用，您可以亲身体验合思档案为企业带来的变革和提升。不要犹豫，抓住数字化转型的机遇，让合思档案成为您企业发展的得力助手。
