在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列解决方案,在推动企业实现电子凭证数字化转型的征程中,扮演着举足轻重的角色。
合思:财务数智化服务先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。公司秉持着创新理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面,构建了全方位的财务数智化服务体系。经过多年的发展,合思已累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,正是对合思实力的有力证明。
在企业的日常运营中,差旅费用数据分析是财务管理的重要环节。合思的财务收支管理平台能够对差旅费用进行精准的数据分析,为企业制定合理的差旅政策提供有力依据。
核心功能:全场景覆盖的智慧财务
- 功能集成:一站式财务处理体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样。从差旅申请开始,员工可以便捷地在线提交申请,开启差旅流程。接着,通过商旅线上订购功能,能够轻松预订机票、酒店等,实现差旅安排的高效化。
易商卡线下消费功能,则为员工的出行提供了更多便利。在消费过程中,平台能够自动采集发票,减少人工操作的繁琐。审核对账环节,系统能够快速准确地完成,确保每一笔费用的合理性。
统一开票、自动提报、资金结算等功能,进一步提升了财务处理的效率。档案归档功能保证了财务数据的安全存储和可追溯性。同时,商旅分析功能可以对差旅费用数据分析,为企业提供详细的报告,帮助企业优化差旅安排。自动记账功能则让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析。
- 生态构建:开放与聚合的力量
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务活动更加流畅。
此外,合思还提出了“无需报销分级标准”,推动企业向高级无需报销阶段迈进。这一标准的提出,简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也提升了企业的财务管理水平。通过差旅费用数据分析,企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而优化报销政策。
优势凸显:解决转型难题
- 突破传统:告别低效报销模式
与传统报销模式相比,合思平台在电子凭证数字化转型中具有显著优势。传统报销模式常常面临逆数字化、伪数字化和非数字化现象,导致财务处理效率低下,成本高昂。
合思平台通过应用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。同时,提高了财务处理效率,让财务数据更加真实可靠。
- 数据驱动:精准决策的基石
差旅费用数据分析是合思平台的一大亮点。通过对大量差旅数据的分析,企业可以深入了解差旅费用的构成和分布情况。例如,分析不同地区、不同部门、不同时间段的差旅费用支出,找出费用控制的关键点。
基于这些分析结果,企业可以制定更加合理的差旅政策,优化预算分配,实现精细化管理。同时,还可以对供应商进行评估,选择性价比更高的合作伙伴,降低差旅成本。
应用案例:降本增效的成功典范
- 国民经典零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌在业务快速发展的过程中,面临着数据分散、流程繁琐、成本高昂等问题。差旅费用管理缺乏有效的数据分析,导致费用支出不合理。
通过应用合思的解决方案,该企业实现了业财一体。财务部门可以实时获取业务数据,对差旅费用进行精准分析。同时,财务流程自动化提高了工作效率,档案数字化保证了数据的安全和可追溯性。
在差旅费用数据分析的支持下,企业节约了大量差旅费用,提高了财务入账效率,减少了纸张浪费,实现了绿色化发展。
- 知名头部数字阅读品牌的数字化变革
某知名头部数字阅读品牌在数字化转型过程中,财务处理面临着巨大挑战。差旅费用管理混乱,无法准确掌握费用支出情况。
合思的解决方案为其带来了全新的改变。通过平台的功能集成和数据分析,企业实现了差旅费用的精细化管理。差旅费用数据分析帮助企业了解员工的差旅习惯和费用需求,优化了差旅政策。
最终,该企业实现了财务流程的自动化,提高了财务管理水平,为企业的持续发展提供了有力支持。
- 世界500强旗下教育服务品牌的降本之旅
某世界500强旗下教育服务品牌,业务遍布各地,差旅费用管理难度较大。传统的报销模式导致流程繁琐,员工满意度低。
合思的解决方案为其解决了这些问题。通过全场景覆盖的功能和差旅费用数据分析,企业实现了业财一体化管理。财务部门可以及时准确地掌握差旅费用情况,进行合理的预算控制。
应用合思解决方案后,该企业节约了大量差旅费用,提高了财务入账效率,减少了管理成本,取得了显著的降本增效成果。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品。
通过持续的技术投入和研发创新,合思将为企业提供更加智能、高效、便捷的财务解决方案。差旅费用数据分析也将不断升级,为企业提供更精准的决策支持。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型,体验高效的财务管理,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化的新篇章。