在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化无疑成为了关键的一环。它如同企业发展的引擎,驱动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一颗璀璨的明星,助力众多企业实现了降本增效的目标。接下来,让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思的财务数智化服务究竟是如何发挥神奇作用的。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,如同航行在大海中的巨轮遇到了暗礁,汉威科技集团面临着一系列财务难题。财务流程变得日益复杂,业财融合困难重重,就像两条难以交汇的河流,无法顺畅地融合在一起。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展,因此,汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案,尤其是一套先进的报销流程系统,来打破现有的困境。
合思方案全方位赋能
- 消费场景的智慧革新
合思为汉威科技集团打造了全流程的财务数智化解决方案,其中在消费场景方面进行了智慧革新。合思商城宛如一个巨大的资源宝库,聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。这就好比在购物时,消费者可以同时比较多个商家的价格,轻松找到性价比最高的商品。通过这种方式,企业能够在消费时做出更明智的选择,降低成本。
同时,合思实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是员工在国内出差,还是在国外开展业务,都能享受到便捷、高效的消费管理服务。这就像是为企业的消费之旅铺上了一条平坦的高速公路,让企业在消费过程中畅通无阻。而这一切,都离不开先进的报销流程系统的支持,它使得消费数据能够准确、及时地记录和处理,为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 业务场景的深度连接
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态,如同搭建了一座桥梁,将销售合同、采购合同等多个业务环节紧密连接在一起。通过这座桥梁,业务数据能够在各个环节之间顺畅流通,实现了业财数据的实时共享和协同处理。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它通过事前规划和实时风控体系,就像一位严谨的财务管家,有效拦截不合规费用。在消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,高效、准确地完成了报销流程的各个环节,大大提高了财务工作的效率。而这背后,正是先进的报销流程系统在发挥着核心作用,它让报销流程变得更加简单、快捷、合规。
此外,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明。这就像是给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛,让企业能够清晰地看到每一笔费用的流向和使用情况,从而更好地进行成本控制和决策分析。而报销流程系统作为整个费控管理的核心,确保了每一个环节的顺利进行。
- 智能化收支与经营分析
合思付款、收款和 BI 系统为企业提供了智能化的收支管理和经营分析功能。通过这些系统,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,就像一位精准的舵手,能够准确地把握企业的资金流向和财务状况。同时,企业还能够动态了解细分业务 ROI,为决策提供坚实的保障。
在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要及时、准确地了解自身的经营状况,以便做出正确的决策。合思的这些系统就像是企业的智囊团,为企业提供了全面、深入的数据分析和决策支持。而报销流程系统作为整个财务体系的重要组成部分,与这些系统相互协作,共同为企业的财务管理和经营决策提供了有力的支持。
显著成果见证卓越价值
- 费用控制成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的费用控制成果。在差旅费用方面,合思商城的同屏比价功能帮助企业降低了成本,就像一位精明的采购员,为企业节省了大量的开支。企业的差旅费用得到了有效节约,这使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。
同时,报销流程系统的高效运行,使得费用支出更加合规透明。通过事前规划和实时风控体系,不合规费用被有效拦截,避免了不必要的浪费。这就像是为企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保了企业资金的安全和合理使用。
- 财务效率大幅提升
财务效率的提升是合思解决方案带来的另一大显著成果。员工报销耗时降低了 75%,这意味着员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了 85%,节约了场地和耗材成本。这就像是给财务工作按下了加速键,让财务工作变得更加高效、便捷。
而这一切的实现,都离不开先进的报销流程系统。它通过自动化的处理和智能化的管理,使得报销流程变得更加简单、快捷,大大提高了财务工作的效率。同时,报销流程系统还能够准确地记录和处理每一笔报销数据,确保了财务数据的准确性和完整性。
- 业财融合与经营分析升级
业财流程数字化程度达到 95%,数据安全合规得到保障。这意味着企业的业务和财务数据实现了高度的融合和统一,为企业的财务管理和经营决策提供了更加准确、全面的数据支持。
在经营分析方面,通过合思 BI 系统,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。这就像是为企业的经营决策提供了一双洞察未来的眼睛,让企业能够及时发现问题、解决问题,做出更加明智的决策。而报销流程系统作为业财融合的重要环节,为经营分析提供了准确、及时的报销数据,使得经营分析更加深入、准确。
携手合思开启财务新征程
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,就像一位可靠的伙伴,帮助汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升运营效率和竞争力,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的报销流程系统,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思的报销流程系统成为您企业财务管理的得力助手,助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。