在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营的目标。电子档案协同作为其中的关键一环，在企业财务转型中发挥着重要作用。接下来，我们将以动力源为例，深入探寻合思如何运用电子档案协同为企业解决财务难题。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务如同繁星般广泛分布于多个领域，拥有众多声名远扬的客户以及广泛的应用项目。2022 年，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以进行有效的整合。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验之差，让员工仿佛在迷宫中迷失方向；系统之间相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，难以串联起来；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同交织的丝线，让人难以理清头绪；组织架构复杂，各主体流程繁复，如同一个庞大而复杂的机器，运转效率低下。电子档案协同在这样的环境下难以有效开展，数据的分散和流程的复杂严重阻碍了财务工作的高效进行。
合思方案：电子档案协同下的全面赋能
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台”的解决方案，其中电子档案协同贯穿始终，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
在系统集成方面，合思充分发挥电子档案协同的优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座桥梁，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。电子档案协同确保了这些数据的一致性和完整性，为企业的财务决策提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，这大大简化了报销流程。电子档案协同在其中起到了关键作用，它将消费数据、申请数据等进行整合，形成完整的电子档案，方便财务人员进行查询和管理。
系统连接能力也是合思方案的一大亮点。Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。电子档案协同使得不同系统之间的数据能够无缝对接，形成一个有机的整体。通过电子档案协同，企业可以实时获取各个系统中的数据，为业务决策提供及时准确的信息。
显著成效：电子档案协同带来的全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子档案协同的助力下取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这就如同一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。电子档案协同将各个系统中的报销数据进行整合，形成清晰的电子档案，使得报销流程更加透明、高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。电子档案协同使得财务人员可以更加便捷地处理报销数据，减少了人工操作的时间和精力。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这大大提高了员工的工作积极性。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子档案协同为财务审批提供了完整的消费记录和申请信息，使得审批过程更加公正、准确。
管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，从而做出高效决策。电子档案协同将企业的各项经营数据进行整合，形成可视化的报表和分析，为企业管理层提供了有力的决策支持。通过电子档案协同，企业可以及时发现经营过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，成功运用电子档案协同帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的整体运营效率和竞争力。电子档案协同在其中发挥了至关重要的作用，它将各个系统的数据进行整合，形成完整的电子档案，为企业的财务工作提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。电子档案协同也将不断升级和完善，为企业提供更加高效、便捷的财务解决方案。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验电子档案协同带来的财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
