在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在前行的道路上,遭遇了诸多棘手的行业痛点。费用管控宛如一团乱麻,难以理清头绪;业财信息仿若两座孤岛,彼此孤立难以融合;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐复杂让人望而却步。
就在这样的背景下,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星应运而生。它带着创新的理念和强大的技术实力,为企业解决财务难题提供了行之有效的方案。合思的出差费用管理系统,更是其中的佼佼者,为企业的费用管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,凭借自身的卓越实力成为了专精特新企业。多年来,它不断发展壮大,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思以其独特的战略布局,构建起了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,将科技与服务完美结合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条高效的流水线,让企业的财务收支管理变得流畅而敏捷。出差费用管理系统作为其中的重要组成部分,为企业的出差费用管理提供了全方位的支持。
在这个系统的助力下,企业能够实现对出差费用的精准管控,避免费用的浪费和滥用。同时,它还能提高财务工作的效率,让财务人员从繁琐的报销审核和入账工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。出差费用管理系统,就像是企业财务数智化转型道路上的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思核心功能:开启费用管理新篇章
- 全流程数字化费控管理
合思旗下的合思费控,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。出差费用管理系统在其中发挥着关键作用,它能够自动采集和流转差旅等多场景的消费数据。无论是机票、酒店预订,还是餐饮、交通费用,都能实时记录并上传到系统中。
发票验真功能也是合思费控的一大亮点。通过与税务系统的对接,系统能够快速准确地验证发票的真伪,确保费用支出的合规透明。企业再也不用担心虚假发票带来的财务风险,出差费用管理变得更加安全可靠。
有了合思费控和出差费用管理系统,员工在出差过程中的每一笔费用都能得到有效的管理和控制。申请流程更加便捷,消费记录更加清晰,报销流程更加高效。这不仅降低了员工的报销耗时,还提高了员工的满意度。
- 多维度供应链资源聚合
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价功能。出差费用管理系统与合思商城紧密结合,为企业提供了丰富的因公消费选择。无论是预订酒店、租车,还是购买办公用品,企业都能在合思商城中找到最适合的供应商和最优惠的价格。
“买贵赔”“合力省”等特色服务,更是为企业节省了大量的费用。企业在享受高品质服务的同时,还能降低出差成本。出差费用管理系统通过与合思商城的协同合作,让企业的出差费用管理更加精细化和科学化。
- 高效会计档案管理
合思档案帮助企业高效、便捷、安全地管理会计档案。出差费用管理系统与合思档案的集成,使得出差相关的费用凭证和报销记录能够自动归档。系统具有应收尽收、智能规则引擎等特点,能够根据企业的财务制度和税务要求,自动对档案进行分类和整理。
这不仅减少了财务人员的归档时间,还节约了场地耗材成本。企业的会计档案管理变得更加规范和有序,出差费用管理系统为企业的财务管理提供了全方位的支持。
- 全场景收支管理
合思的收支管理全场景覆盖,能够解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。出差费用管理系统作为收支管理的重要组成部分,能够实时监控出差费用的收支情况。无论是预支款项的发放,还是报销款项的支付,系统都能进行精准的管理和控制。
企业能够及时掌握出差费用的使用情况,避免资金的闲置和浪费。出差费用管理系统为企业的资金管理提供了有力的支持,让企业的财务收支更加平衡和稳定。
合思应用场景:多领域展现卓越实力
- 全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场、火车、用车、用餐等全场景聚合消费生态。出差费用管理系统在这个生态中发挥着重要作用,它能够将企业员工的出差消费行为进行全面的记录和管理。
无论是在机场购买机票,还是在火车上预订餐食,或者是在目的地租车出行,出差费用管理系统都能实时获取消费数据,并进行分类和统计。企业能够清晰地了解员工的出差消费情况,为费用管控提供有力的依据。
- 开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思拥有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。出差费用管理系统与这个生态系统的融合,使得企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起。
当员工出差涉及到业务合同的签订和执行时,出差费用管理系统能够与业务系统进行数据交互,实现费用的自动关联和核算。这不仅提高了财务工作的效率,还加强了业务和财务之间的沟通和协作。
合思应用案例:真实数据见证卓越成效
合思在多个企业的应用案例中,展现出了卓越的成效。动力源通过引入合思的出差费用管理系统,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的报销流程更加便捷,财务人员的工作效率大幅提高,企业的整体运营效率得到了显著提升。
徐福记企业在使用合思的出差费用管理系统后,企业差旅费用节约了35%。系统的同屏比价功能和费用管控机制,让企业在出差费用支出方面更加合理和节约。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的出差费用管理系统,档案整理等耗时大幅减少。系统的自动化归档功能和智能规则引擎,让企业的会计档案管理更加高效和规范。
这些真实的应用案例,充分证明了合思出差费用管理系统的有效性和可靠性。它能够为企业带来实实在在的效益,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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