在当今这个科技飞速发展、企业竞争日益激烈的时代,数字化转型已然成为企业提升自身竞争力的必由之路。而在企业数字化转型的宏大浪潮中,财务数字化更是其中的关键一环。它犹如企业这艘巨轮的指南针,指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域熠熠生辉。凭借其创新的解决方案和卓越的服务,合思已经助力众多企业实现了财务数字化的华丽飞跃。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为企业量身定制智能费用报销系统,提供定制化的财务收支管理解决方案,从而实现降本增效和合规经营的目标。
创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着举足轻重的地位。它宛如一位勇敢的开拓者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着前沿的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也不可避免地面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务流程犹如一条复杂的迷宫,繁琐且效率低下,数据之间缺乏有效的连通,如同一个个孤岛,难以形成有效的合力。成本控制也成为了企业的一大难题,就像在茫茫大海中失去了航向的船只,难以精准地把握成本的走向。这些问题就像一块块沉重的石头,压得企业在发展的道路上有些步履蹒跚。
合思全场景智能赋能
合思针对汉威科技面临的这些问题,提供了全方位的财务数智化服务,其中智能费用报销系统更是发挥了关键作用。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位精明的管家,结合事前规划和实时风控体系,能够敏锐地拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出始终保持合规、安全、透明。
合思还精心打造了一系列丰富的产品和服务,涵盖了企业财务收支管理的全场景。
合思费控,作为智能费用报销系统的核心组成部分,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条高效运转的流水线,让繁琐的费用报销流程变得轻松简单。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼,智能费用报销系统会自动完成这些工作,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这就好比为企业打开了一扇通往资源宝库的大门,企业可以在商城中轻松选购所需的商品和服务,同时智能费用报销系统会自动处理相关的费用报销,让企业的采购和报销变得更加便捷高效。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能费用报销系统的支持下,档案的整理、存储和利用变得更加有序和高效。企业无需再为堆积如山的纸质档案而发愁,所有的档案信息都可以通过系统进行电子化管理,大大节省了时间和空间成本。
合思付款、合思收款解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。智能费用报销系统能够准确地记录每一笔对公业务的费用信息,确保业务流、资金流和发票流的高度一致,让企业的对公业务更加规范和安全。
合思BI提供了智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。通过智能费用报销系统收集到的大量数据,合思BI能够进行深入的分析和挖掘,为企业提供精准的财务分析报告和决策建议。企业管理者可以根据这些报告和建议,做出更加明智的经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。
显著成果见证系统实力
通过合思的智能费用报销系统以及一系列解决方案的实施,汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面,员工报销耗时降低了75%。以前,员工可能需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格,而现在,智能费用报销系统让这些工作变得轻松简单,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这些数据的大幅下降,充分体现了智能费用报销系统在提高财务工作效率方面的强大能力。
在成本节约方面,节约了70%的场地、耗材成本。传统的财务档案管理需要大量的存储空间和纸质耗材,而智能费用报销系统实现了档案的电子化管理,大大节省了这些成本。企业差旅费用节约了35%,智能费用报销系统通过事前规划和实时风控,有效地控制了员工的差旅费用支出,让企业的资金得到了更加合理的利用。
在数据安全和合规方面,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%。智能费用报销系统确保了企业财务数据的准确性、完整性和安全性,同时也保证了企业的财务操作符合相关法律法规的要求。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思凭借其创新的技术和卓越的服务,利用智能费用报销系统帮助汉威科技等众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的降本增效和合规经营成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能费用报销系统,开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的智能费用报销系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务。