在当今数字化浪潮席卷的时代，财务信息化趋势已成为企业发展的必然选择。我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质会计档案管理在这一趋势下，逐渐暴露出诸多痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一财务信息化趋势，及时推出了合思档案，为企业应对会计档案管理挑战提供了有力武器。
纸质档案痛点凸显
在当前财务信息化趋势的大背景下，企业在纸质会计档案管理方面正遭遇重重困境。
首先是归档难题。企业在处理纸质会计档案时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易出现遗失的情况，一旦档案丢失，不仅会给企业带来财务风险，还会影响企业的正常运营。
其次是查找缓慢。纸质档案受时间和空间的限制极大，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力。这种低效的查找方式严重影响了企业的工作效率。
再者是成本居高不下。纸质会计档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也不容小觑。
最后是合规性问题。在财务信息化趋势下，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致档案信息的丢失。而且，纸质档案的安全性也难以得到保障，容易出现信息泄露的风险。
合思档案全面破局
合思档案顺应财务信息化趋势，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
在合思档案的助力下，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。它帮助企业摆脱了传统纸质档案管理的束缚，让企业在财务信息化趋势的浪潮中抢占先机。
核心功能优势尽显
合思档案充分顺应财务信息化趋势，具备一系列强大的核心功能和显著优势。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。在财务信息化趋势下，企业无需再像传统纸质档案管理那样，花费大量时间打印和整理档案。员工可以通过系统随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率。
混序归集免组装也是合思档案的重要功能之一。它能够实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态和内部系统，自动采集企业的各种会计档案信息。无论是发票、单据还是其他财务数据，都能快速准确地采集到系统中。
预归档服务则为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，系统会对档案进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下基础。
基础管理功能包括精准权限管控和目录灵活扩展等。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。同时，系统的目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求。
档案服务方面，合思档案提供了辅助审计、项目管理等功能。在财务信息化趋势下，这些功能能够帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思档案的优势还体现在全流程的合规化、自动化和数字化上。开放式接口互联自主采集，使得企业能够与各种外部系统进行数据交互，实现档案数据的同源和透明流转。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案信息自动关联在一起，减少了人工操作的错误和时间成本。精准权限管控确保了档案信息的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
多行业成功典范
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果，充分验证了其在财务信息化趋势下的强大实力。
在食品行业，好想你积极顺应财务信息化趋势，引入了合思档案。在使用合思档案之前，好想你面临着归档难、查找慢等问题，严重影响了企业的财务管理效率。合思档案的出现，为好想你解决了这些难题。通过智能采集和自动化归档功能，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师也紧跟财务信息化趋势，选择了合思档案。在合思档案的帮助下，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这使得COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了快速发展。
家居行业的金牌橱柜同样顺应财务信息化趋势，采用了合思档案。合思档案帮助金牌橱柜解决了档案匹配耗时过长的问题，档案匹配耗时减少了84%，预估每年可节省总体成本30万 +。这让金牌橱柜在财务管理方面更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
开启免费试用之旅
在财务信息化趋势的推动下，合思档案以其卓越的功能和显著的优势，为企业提供了一种全新的会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨抓住这一财务信息化趋势，选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的价值。
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