在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了亟待解决的重要问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台展现出了卓越的价值，不仅为企业解决了档案管理的难题，更在一定程度上助力了高效费用报销的实现。
客户背景：红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，凭借着卓越的产品品质和市场策略，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。如今，公司拥有1000 +员工、400 +全国门店数、18家归档主体，业务规模不断扩大。
然而，随着企业的发展，档案管理问题逐渐凸显。在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多挑战。归档工作成为了一项艰巨的任务，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案极易遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还可能带来潜在的风险。
查找纸质档案更是困难重重，由于受到时空的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，增加了企业的运营成本。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在合规性风险。这些问题都在一定程度上影响了企业高效费用报销等业务的顺利开展。
解决方案：合思打造档案管理新生态
面对好想你健康食品股份有限公司的档案管理难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了电子会计档案管理平台，为高效费用报销提供了有力支持。
打破壁垒数据同源。合思电子会计档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。在费用报销环节，能够快速核对相关单据和数据，大大提高了报销的效率，减少了错误和延误。
自动组装提升审计效率。该平台以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。在审计过程中，系统能够自动将相关的档案数据进行整合和分析，大大提升了审计效率。对于费用报销的审计，能够更加准确地发现问题，确保报销的合规性。
虚实匹配便捷查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，方便快捷。这对于费用报销过程中涉及的实物单据的查阅和管理提供了极大的便利。
成效显著：降本增效成果斐然
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，也为高效费用报销创造了良好的条件。
人工耗时大幅减少。方案实施后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员在档案管理和费用报销等工作中，无需再花费大量的时间进行手工操作和核对，工作效率得到了极大的提升。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的管理流程更加顺畅，资源得到了更有效的利用。在费用报销的审批和管理过程中，也能够更加高效地完成。
综合成本预计降低。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本和空间成本的降低上，还包括由于合规性提升带来的潜在风险成本的减少。高效费用报销也有助于企业更好地控制成本。
客户反馈：解决难题提升运营效率
虽然文档中未提及好想你直接的反馈，但从业务痛点的解决和显著的成效来看，合思的解决方案无疑有效应对了企业在档案管理方面的难题。通过解决档案管理问题，为高效费用报销提供了坚实的基础，提升了企业整体运营效率和合规性。
在合思电子会计档案管理平台的支持下，好想你能够更加高效地处理费用报销等业务，减少了繁琐的流程和错误，确保了数据的准确性和安全性。这使得企业的财务管理更加规范和高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来合作：探索财务数智化新征程
好想你在档案管理上已经取得了初步成效，未来双方可进一步深化合作。合思将充分利用自身的技术优势和数据资源，为好想你探索更多财务数智化场景应用。
在高效费用报销方面，合思可以为好想你提供更精准的财务分析和决策支持。通过对费用报销数据的深入挖掘和分析，帮助企业更好地控制费用支出，优化报销流程，实现更大程度的降本增效。
双方还可以共同探索如何利用人工智能和大数据技术，进一步提升档案管理和费用报销的智能化水平。例如，实现智能报销审核、费用预测等功能，为企业的财务管理带来更多的创新和突破。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台不仅能够解决档案管理难题，还能助力企业实现高效费用报销。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用，开启财务数智化之旅，让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
