在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然选择。众多企业在财务收支管理等关键领域,如同陷入迷雾的行者,面临着多系统难整合、预算管控难落地、报销流程繁琐等诸多困境。这些难题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的财务内控解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了突破困境的前行道路。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征途上,诸多挑战如影随形。多系统林立的局面,恰似一个个孤立的岛屿,数据难以流通,导致操作体验不佳、合规管理困难、数据分散滞后等问题频繁出现。集团型公司在预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面,犹如置身于复杂迷宫,难以找到高效的解决路径。高端制造企业则面临着业务成本管控、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大等难题,如同背负着沉重的包袱前行。医药企业在学术会议费用管控、设备流转管理等方面,也常常陷入困境,发展受到严重制约。这些痛点如同顽疾,不断侵蚀着企业的运营效率和成本控制能力。
合思方案闪亮登场
面对企业的重重痛点,合思精心打造了全面的财务内控解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的全方位服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个强大的引擎,推动企业财务数智化转型的巨轮加速前行。
费控系统功能大观
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富多样的功能。在发票管理方面,它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确高效。费用管理功能则可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。合同管理台账能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,让合同管理更加有序。预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算控制提供了有力保障。自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,实现了财务核算的自动化,大大提高了工作效率。
产品核心亮点剖析
- 无需报销新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅为员工节省了时间和精力,也为财务人员减轻了工作负担,真正实现了消费、入账、归档的全流程自动化。 - 系统连接强能力
合思具备强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够将各个系统的数据进行整合,实现信息的共享和流通,为企业的决策提供更加准确的数据支持。 - 多维度管控新模式
合思采用多维度管控方式,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。同时,对合同管理、费用类型等进行精细化管控,确保企业的每一笔费用都得到合理的控制和管理。这种多维度的管控模式,能够帮助企业更好地掌握财务状况,提高财务管理的效率和精准度。 - 智能识别校验术
借助 OCR 自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重功能,分担了财务人员的审核压力,让财务审核工作更加轻松高效。智能识别与校验技术的应用,使得企业的财务报销流程更加智能化、自动化。 - 银企直联新突破
合思的银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能为企业的资金管理提供了更加便捷、安全的解决方案。
产品价值深度体现
- 效率提升加速度
合思的财务内控解决方案能够大幅提升企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约,财务核算效率、付款效率、审批效率等显著提升。这使得企业能够更加高效地处理财务事务,将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中。 - 管控加强稳保障
该方案实现了预算的全流程管控,有效控制了费用支出,加强了对公业务管控,规范了合同管理流程,提高了财务合规性。通过加强管控,企业能够更好地防范财务风险,确保企业的财务安全。 - 数据驱动智决策
合思实时提供准确的财务数据和分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以动态掌握经营信息,做出高效、及时、准确的决策。数据驱动的决策模式,能够帮助企业更好地适应市场变化,提高企业的竞争力。 - 成本降低显成效
合思的解决方案能够减少不必要的费用支出,避免假票、错票、重票等问题,降低企业的经营成本。通过成本控制,企业能够提高资源利用效率,实现降本增效的目标。
典型使用场景解析
合思的财务内控解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工可以享受便捷的消费体验;在商旅出行场景中,能够实现行程管理和费用控制的一体化;在销售费用管理场景中,可以对销售费用进行精准的管控;在预算管控场景中,能够实现预算的实时监控和调整;在系统集成场景中,能够将各个系统的数据进行整合;在报表分析场景中,能够提供丰富的报表和分析功能;在对公付款场景中,能够实现一键付款和资金管理;在个人报销场景中,能够简化报销流程,提高报销效率;在合同管理场景中,能够规范合同管理流程;在设备流转管理场景中,能够实现设备的实时监控和管理。
成功案例实力见证
- 动力源
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 - 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。 - 派克新材
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,财务管理合规性得到了提升。 - 江西中机
江西中机采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。 - 李群自动化
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。 - 海威茨
海威茨使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省了 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。 - 雄帝科技
雄帝科技通过合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP 互联,全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。 - 亿嘉和
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细。 - 可孚医疗
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。 - 赛傲生物
赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 65%,差旅预算节省了 100 万元,财务核算效率提升了 90%。 - 泽璟制药
泽璟制药通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。 - 斯利安
斯利安使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 - 医百科技
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。 - 中亦科技
中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升了 45%。 - 长亭科技
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了 90%。 - 奥比中光
奥比中光通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP 互联,解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,提升了审批时效,实现了系统集成。 - 帆书
帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP 互联,活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活覆盖因公消费全场景。 - 紫光云
紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC 互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。 - 噢易云
噢易云采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。 - 百胜软件
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。 - 猫人
猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。 - 尚品食品
尚品食品通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票电子化管理更高效。
市场定位差异凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分显著。广泛连接的生态能够与多个系统进行集成,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新结合了技术和服务优势,为企业提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。无需报销的解决方案真正实现了消费、入账、归档的全流程自动化,为员工和财务人员带来了极大的便利。丰富的功能模块和强大的系统连接能力,能够满足不同企业的多样化需求。成功服务众多专精特新企业,积累了丰富的行业经验和案例,为企业的发展提供了有力的支持。
重申方案价值意义
合思的财务内控解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点。它可以提升企业的运营效率,加强成本管控,实现业财融合,为企业提供准确的财务数据和决策支持。通过这一方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续提升服务质量。我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭,共同开启财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务内控解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷!