在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，也踏上了这场意义非凡的转型之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式已难以满足其日益复杂的业务需求，差旅业务流程再造成为了亟待解决的问题。
传统模式痛点凸显
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自研系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。 -
系统割裂数据滞后
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化，差旅业务流程再造迫在眉睫。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织复杂流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，严重影响了工作效率。
合思方案精准破局
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为差旅业务流程再造奠定了坚实的基础。 -
无需报销提升体验
合思的“无需报销”模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接加速流转
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有力地推动了差旅业务流程再造。
精心实施稳步推进
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，开启了差旅业务流程再造的征程。项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一过程中，双方紧密协作，不断优化方案，确保了项目的顺利实施。
显著成果效益彰显
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多系统集成革新体验
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，差旅业务流程再造取得了初步成效。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到简化，使用体验显著提升。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务工作高效合规
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策实时精准
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅业务流程再造为企业管理带来了质的飞跃。
高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了差旅业务流程再造，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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