在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位智慧的财务管家，帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数智化的转型之路。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思在出差合同管理等方面如何助力企业解决财务难题，实现质的飞跃。
汉威科技：创新先锋的财务数字化困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。汉威围绕物联网产业，巧妙地将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息以及云计算、大数据等先进技术紧密融合，打造出汉威云，构建起了完整的物联网产业链。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在发展过程中也面临着诸多成本增效的需求。在出差合同管理以及整体财务数字化方面，它遭遇了一系列痛点。例如，企业的支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，使得预算统计难以收口，如同在茫茫大海中寻找丢失的珍宝，困难重重。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，就像一艘失去方向的船只，在财务的海洋中迷失了航线。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
合思方案：出差合同管理的智慧密钥
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预算管控：跨系统的精准护航
在出差合同管理以及整体预算管控方面，合思展现出了卓越的智慧。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。 -
对公付款：合同管理的高效协同
对于出差合同管理中的对公付款环节，合思同样有一套行之有效的解决方案。合同管理台账通过 API 技术将合同信息写入 OA 系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，让对公付款与合同管理紧密结合，如同齿轮般相互咬合，高效运转。 -
发票智能校验：高效准确的识别专家
在发票处理方面，合思费控堪称一位高效准确的识别专家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，就像给财务工作装上了一台高速运转的发动机。 -
自动生成凭证：智能财务的便捷体验
合思通过标准 EAI 插件与企业的 ERP 系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。在出差合同管理以及其他财务业务中，无需人工操作，系统就能自动完成凭证生成，大大提升了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，体验到智能财务带来的便捷。
汉威成果：出差合同管理驱动的财务变革
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财务核算：效率提升的显著飞跃
汉威科技应用合思解决方案后，在财务核算方面取得了显著的成果。财务核算效率提升了 60%，原本分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口到合思平台，实现了从 3 个系统到 1 个系统的转变。这一转变就像将分散的溪流汇聚成一条大河，让财务数据的管理更加高效有序。同时，财务付款效率提升了 90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控：极致提升的精细管理
合思的解决方案对汉威科技的业务管控起到了极致提升的作用。在出差合同管理以及企业的对公业务中，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样可以实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，能够有效防止超额支付，让企业的业务管控更加精细，就像给企业的财务风险加上了一把坚固的锁。 -
预算管控：前置预警的有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接 ERP 系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批流程；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时发出智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，就像在财务的道路上设置了一道提前预警的关卡，保障了企业预算的严格执行。 -
综合效益：效率规范费控的全面提升
合思费控上线后，为汉威科技带来了全方位的综合效益。它实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在出差合同管理以及报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加规范有序。
合作展望：出差合同管理引领未来新征程
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价，他们表示在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，在出差合同管理等方面帮助汉威科技解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效和合规经营。未来，合思有望与汉威科技进一步深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性，为企业发展提供更强大的支持。
众多像汉威科技这样的企业在合思的助力下，通过有效的出差合同管理实现了财务数字化转型。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，现在即可免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
