在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,企业在这条转型之路上并非一帆风顺,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多挑战。不少企业在数字化转型过程中,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下、成本增加。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,成为企业突破财务困境的关键利器,而其作为差旅财务合规工具,更是为企业的差旅财务管理带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局,让合思有能力为不同地区、不同规模的企业提供优质的差旅财务合规工具服务。
核心功能:差旅财务合规利器
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一功能作为差旅财务合规工具的重要组成部分,极大地简化了差旅报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能能够打破数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这样一来,企业在进行差旅财务管理时,操作体验得到显著提升,数据统计效率也大幅提高,为企业的差旅财务合规管理提供了有力支持。 -
预算管控:全程精准把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;若超预算,则会实时预警。这种事前、事中、事后的全程管控,作为差旅财务合规工具的关键特性,有效防止了费用管控失控,帮助企业降低成本,提高效益。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅财务合规管理中,发票的合规性至关重要,合思的发票智能校验功能为企业的差旅财务合规提供了可靠保障。
优势凸显:超越传统脱颖而出
与传统财务系统相比,合思作为差旅财务合规工具具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破了传统财务系统的数据孤岛问题,提高了企业的管理效率和决策准确性。
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式。传统报销中,员工需要经历垫资、开票、贴票等繁琐流程,而合思让员工摆脱了这些困扰,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。
在预算管控方面,传统的预算管理往往只能进行事后统计和分析,无法及时发现和解决问题。而合思的预算管控功能能够实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控,帮助企业降低成本,提高效益。
合思的发票智能校验功能能够自动识别发票的真伪和重复情况,避免了人工校验的繁琐和错误,提高了财务工作的准确性和效率。传统财务系统在发票校验方面往往存在效率低下、容易出错等问题,合思的这一功能则很好地弥补了这些不足。
应用案例:见证实际价值
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的差旅财务合规工具,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在提升企业差旅财务管理效率和降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。使用合思的差旅财务合规工具后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案。合思的差旅财务合规工具使报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,解放了员工,提高了财务工作效率。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。通过合思的差旅财务合规工具,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方在差旅财务管理中的难题。
未来展望:携手合思共创美好
合思的财务数智化解决方案,作为优秀的差旅财务合规工具,为企业提供了一站式的财务服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的差旅财务合规工具和财务数智化解决方案。
相信在未来,合思将凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,帮助更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思这一优秀的差旅财务合规工具带来的便利,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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