在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它就像企业财务数字化转型这座大厦的基石，支撑着企业财务的高效运作。然而，当前电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个管理无序的仓库，让企业在处理时困难重重。而且，凭证协同困难、容易丢失，这就像在一场接力赛中，接力棒总是掉落在地，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证在入账时还存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等，这些误区就像隐藏在企业财务数字化道路上的陷阱，影响了经济社会数字化转型的成效。
从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，这就如同在信息时代还使用着古老的算盘进行计算，合规风险难以控制。并且，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需要提前做好应对。但企业面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠等诸多难题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺高超的工匠，为解决企业财务痛点提供了整体解决方案，助力企业实现差旅业务流程再造和电子凭证数字化转型。
合思全场景方案驱动转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还参与了电子凭证会计数据标准试点工作，有效降低了资源消耗，推动会计数字化转型，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。此外，合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，企业可借助合思平台向更高的无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，从而完成差旅业务流程再造。
合思平台功能革新差旅体验
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，相比传统方式具有显著优势，为差旅业务流程再造提供了强大的支持。
平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这就像为员工提供了一个一站式的差旅服务平台，让差旅申请和预订变得轻松便捷。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像给企业的财务装上了一双火眼金睛，让每一笔费用都清晰透明。
合思平台的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这就像为企业的财务数据建立了一个智能的图书馆，让数据管理更加高效。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业打造了一件量身定制的财务铠甲，让企业在财务数字化的战场上无往不胜，进一步推动差旅业务流程再造。
合思方案多行业彰显成效
不同类型的企业应用合思解决方案后，在差旅业务流程再造方面都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成功完成了差旅业务流程再造。
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，差旅业务流程得到了有效再造。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等挑战。采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅业务流程也随之得到了优化和再造。
世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时长、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅业务流程也在这一过程中实现了再造。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，且有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也想在差旅业务流程再造和电子凭证数字化转型方面取得突破，不妨抓住机遇，选择合思平台，开启免费试用，实现财务数字化升级。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。
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