在商业的广阔天地中,财务数字化转型已成为企业发展的关键驱动力。今天,我们以某国民经典零食品牌为例,一同探寻合思解决方案如何助力企业在财务领域实现质的飞跃,有效解决差旅 expense report 等相关问题,取得令人瞩目的成效。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌拥有着 30 余年的辉煌历史,在市场上占据着重要地位。然而,其庞大的业务规模也带来了诸多财务挑战。年单据量高达 2.6 亿,销售版图覆盖全国,供应链复杂程度可想而知。
在差旅 expense report 方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法形成连贯体系。员工在进行差旅活动时,面临着诸多不便,差旅 expense report 的处理流程繁琐且效率低下。
同时,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理难度极高。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些档案,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的发展,寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思解决方案:一站式差旅 expense report 新体验
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为解决差旅 expense report 等问题提供了全新的思路。
便捷申请功能让员工在进行差旅活动前,可以轻松提交申请,节省了大量的时间和精力。同屏比价功能则让员工在选择差旅服务时,可以直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,有效降低了差旅费用。
多源采集功能能够自动采集发票等相关信息,避免了人工录入的繁琐和错误。员工消费可以通过差旅申请、易商卡线下消费等多种方式进行,为员工提供了更多的选择。
发票采集后,经过审核对账、统一开票、自动提报等流程,实现了资金结算、档案归档和自动记账,并进行商旅分析。整个流程自动化程度高,大大提高了财务工作的效率,同时也有效降低了差旅 expense report 的处理成本。
转型成效:差旅 expense report 成本降低与效率提升
应用合思解决方案后,该企业在财务领域取得了显著的成效。在差旅 expense report 方面,年度节约了 200 万 + 的差旅费用,这无疑是一笔可观的节省。
财务入账效率提升了 60%,大大缩短了财务处理的周期。企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业的会计档案管理更加规范、安全。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。
凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率也得到了大幅提升。差旅 expense report 的处理更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
企业认可:差旅 expense report 管理质的飞跃
虽然该企业相关负责人未明确给出反馈,但从实际成效可以看出对合思解决方案的高度认可。企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这在以往是难以想象的。
财务入账效率提高 60%,差旅 expense report 的处理更加顺畅,员工的工作体验也得到了极大的提升。这些实实在在的变化,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来展望:深化合作推动持续转型
未来,双方有望继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合,推动企业持续数字化转型。在差旅 expense report 管理方面,合思将继续优化解决方案,为企业提供更加精准、高效的服务。
通过持续的技术创新和服务升级,合思将帮助企业更好地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。双方的合作将为企业的发展注入新的动力,开启更加美好的未来。
如果你所在的企业也面临类似的财务痛点,尤其是在差旅 expense report 处理方面存在诸多难题,不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案,能够帮助企业实现降本增效,推动企业数字化和绿色化协同转型。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。