在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在快速发展的过程中也面临着财务数字化管理的诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功破解了难题，实现了财务数字化的转型与升级。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30 + 个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，对财务数字化管理提出了极高的要求。
动力源的财务数字化困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在处理财务事务时，需要在多个系统之间切换，操作繁琐，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据录入错误的情况。手工录入合规难也是一大痛点，由于数据量庞大，人工录入容易出现疏漏，导致财务数据的准确性和合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源财务数字化管理的另一个难题。各个系统之间缺乏有效的集成，数据无法实现实时共享和交互，导致财务部门难以获取及时、准确的业务信息，影响了财务决策的科学性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。不同业务线和部门的报销政策和流程存在差异，使得报销管理难度加大。同时，复杂的组织架构也导致财务流程繁琐，审批效率低下。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务数字化管理难题，合思为其提供了一套针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和交互，打破了系统之间的壁垒，提高了财务数据的准确性和及时性。
合思还推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还降低了财务风险，确保了费用支出的合规性。
合思的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得合思的解决方案能够与动力源现有的业务系统无缝集成，为企业提供了更加全面、高效的财务管理服务。
分阶段实施：确保方案落地
在实施过程中，合思采用了分阶段的策略，确保解决方案能够顺利落地。
首先进行系统集成，实现数据同步。合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，对系统进行了全面的调研和分析，制定了详细的集成方案。通过技术手段，将动力源的各个业务系统与合思费控系统进行了深度集成，实现了数据的实时同步和共享。
接着推广无需报销模式，让员工和财务适应新流程。合思为动力源提供了全面的培训和技术支持，帮助员工和财务人员熟悉和掌握新的报销模式和流程。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，及时解决员工和财务人员在使用过程中遇到的问题。
最后持续优化系统功能和流程，确保与动力源业务变化相匹配。随着动力源业务的不断发展和变化，合思的技术团队会定期对系统进行评估和优化，根据企业的实际需求对系统功能和流程进行调整和改进，确保系统始终能够满足企业的财务管理需求。
显著成效：财务数字化转型的硕果
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率。
员工填报时间缩短，简化报销流程，因公消费无需垫资。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这确保了企业的费用支出符合相关规定，降低了财务风险。管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。这为企业的管理层提供了更加准确、及时的决策依据，有助于企业制定更加科学合理的发展战略。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前的企业发展中，财务预算预测是企业管理的重要环节。准确的财务预算预测能够帮助企业合理规划资源，降低成本，提高效益。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现财务数字化管理的转型与升级，还能够为企业的财务预算预测提供有力支持。通过实时获取准确的业务数据和财务信息，企业能够更加精准地进行财务预算预测，为企业的发展提供更加科学的决策依据。
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章！
